Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Tiếp nhận & Kiểm tra đơn hàng
- Tiếp nhận PO và các yêu cầu đặt hàng từ Đội Sales.
- Đối chiếu PO với bảng giá, đơn hàng trước hoặc thông tin đã được duyệt.
- Trao đổi với Sales để xác nhận những thông tin chưa rõ hoặc không chính xác trước khi đặt hàng với Nhà máy.
- Sắp xếp và lưu trữ đầy đủ PO và hồ sơ đơn hàng.
B. Đặt hàng & Theo dõi kế hoạch sản xuất
- Tổng hợp các đơn hàng đã được xác nhận và gửi cho Nhà máy.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa, theo dõi tiến độ và thời gian dự kiến hoàn thành.
- Phối hợp với Nhà máy để ưu tiên các đơn hàng gấp hoặc quan trọng khi cần thiết.
C. Phối hợp & Cập nhật cho Đội Sales
- Thông báo cho Sales khi đơn hàng đã được Nhà máy xác nhận.
- Cập nhật thời gian dự kiến hoàn thành sản phẩm.
- Thông báo kịp thời cho Sales về các trường hợp chậm trễ, thiếu hàng, thay đổi hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng cho khách.
D. Báo cáo trực tiếp
- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc / Chủ doanh nghiệp.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về: các PO đang chờ xử lý; các đơn hàng đã gửi Nhà máy;tình trạng sản xuất
E. Công việc hành chính & Quản lý dữ liệu
- Cập nhật và quản lý chính xác file theo dõi đơn hàng.
- Lưu trữ PO, đơn đặt hàng Nhà máy, tiến độ sản xuất và ngày hoàn thành.
- Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng ngày / hàng tuần theo yêu cầu.
- Đảm bảo tất cả thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng theo dõi.
- Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác liên quan đến Sales và Nhà máy khi được yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Admin, Sales Admin, điều phối đơn hàng, kế hoạch sản xuất, mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc với PO và quy trình đặt hàng.
• Giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với cả Đội Sales và Nhà máy.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, biết tiếng anh là lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
• Có kinh nghiệm làm việc với Nhà máy / Công ty sản xuất là một lợi thế lớn.
Thu nhập
- Thu nhập: Từ 10.8 triệu VND trở lên
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập lương cứng 10 triệu + PC 800
• Được đào tạo kỹ năng kiến thức sản phẩm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
• Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn do công ty tổ chức.
• Các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
• Được cấp máy tính, laptop riêng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 241 Lý Thường Kiệt, Phường Phú Thọ (Quận 11 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Trụ sở chính: 241 Lý Thường Kiệt. Phường Phú Thọ. TP HCM
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
