Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, quản lý văn bản đi/đến, hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty một cách khoa học và bảo mật.
- Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các văn bản hành chính, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục visa nếu có.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ nội bộ và đối tác bên ngoài hiệu quả.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ làm việc trực tuyến khác.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và chịu áp lực công việc cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
- Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế (nghe, nói, đọc, viết).
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực (sẽ trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm...).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng định kỳ.
- Chính sách thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và lương tháng 13.
- Được tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ: team building, du lịch hàng năm, year-end party...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Tasco, Lô HH2-2, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
