Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, kiểm tra thể thức và luân chuyển các loại công văn, giấy tờ đến và đi theo đúng quy trình, quy định của công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản khoa học các hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ, hợp đồng theo hệ thống được quy định, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Soạn thảo, hiệu đính và kiểm tra thể thức các loại văn bản hành chính, công văn, quyết định theo yêu cầu của cấp quản lý và các phòng ban.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của công ty theo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ, thực hiện đóng dấu các văn bản khi có yêu cầu hợp lệ.
- Cung cấp, tra cứu và sao chụp tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng chung như chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, quản lý văn phòng phẩm, hoặc các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Văn thư, Lưu trữ hoặc các vị trí Hành chính tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Nắm vững các quy định của pháp luật và quy trình về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Trung thực, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh và được thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
- Các hoạt động teambuilding, du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ hấp tạo khác.
- Chế độ thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa TechnoPark, Xã Gia Lâm (huyện Gia Lâm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
