Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Thành lập năm 2005 bởi ông Vinh Dương và bà Thủy Lê, VIVA GROUP đã trải qua gần 20 năm phát triển với hệ sinh thái thương hiệu đa dạng: chuỗi 30+ chi nhánh Viva Star Coffee trên toàn quốc, cùng Vivatory, Viva Franchise, Viva Community, Viva Togo và Leo Palace. Với hơn 7.000 điểm phân phối tại Việt Nam và dấu chân mở rộng sang Thái Lan, Campuchia, Lào, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Cộng hòa Séc và Úc.
Trợ lý Chủ tịch HĐQT sẽ làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT, tiếp cận toàn bộ bức tranh vận hành và chiến lược của một tập đoàn dạng chuỗi, tham gia các buổi làm việc với đối tác trong và ngoài nước, xây dựng mạng lưới quan hệ ở cấp lãnh đạo doanh nghiệp.
Với vai trò này, bạn sẽ được hướng dẫn từ Chủ tịch HĐQT và thực hiện các công việc:
1. Hỗ trợ điều hành
- Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình; hỗ trợ phiên dịch khi cần
- Theo dõi tiến độ các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban
- Kết nối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Chủ tịch với các bộ phận nội bộ và đối tác.
2. Đối ngoại & sự kiện
- Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
- Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời
- Tổng hợp kết quả làm việc, đề xuất giải pháp sau mỗi buổi họp/sự kiện
- Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.
3. Nghiên cứu & báo cáo
- Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT
- Soạn thảo, biên dịch và lưu trữ tài liệu song ngữ Anh – Việt
- Tham gia họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các quyết định/chỉ đạo
- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.
4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi phân công công việc từ Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tuổi từ 25.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương
- Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng; biết thêm ngoại ngữ khác và có khả năng biên/phiên dịch là lợi thế
- Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
- Có kỹ năng quản trị, tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian ở mức xuất sắc
- Có khả năng làm đầu mối liên hệ, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc với các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Powerpoint) và các công cụ quản lý công việc
- Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao, tuyệt đối bảo mật thông tin
- Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài, theo lịch trình của Chủ tịch HĐQT.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, gắn với năng lực và hiệu quả công việc (trao đổi trong lúc phỏng vấn)
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
- 12 ngày phép / năm (thâm niên được tăng số ngày phép)
- Lương tháng 13, thưởng các dịp: lễ tết dương lịch, tết nguyên đán, 30/4, 1/5, 8/3, 2/9,…
- Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
- Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với hoạt động cấp cao của doanh nghiệp
- Cơ hội tham gia các sự kiện, hội nghị trong nước và quốc tế.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: số 3 đường số 2, Phường Bình Thới (Quận 11 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- - Thứ 2 - Sáng Thứ 7 ( 8:00 - 17:00)
- Nghỉ trưa 1 tiếng: 12h00 - 13h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
