Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Operations Executive
Tổng quan
Mô tả công việc
We are looking for an Operations Executive to support our overseas teams with travel-related service inquiries, supplier coordination, service costing, quotation preparation and operational support.
This is a hands-on role for an Operations professional who can review requirements, coordinate with service providers, collect and compare rates, prepare costing and quotation information, and support overseas teams with assigned inquiries.
You will also support the development and maintenance of Sevenway's supplier network and operational database, and contribute to process improvement as the team grows.
What You’ll Do- Service Inquiry & Sales Support
- Review and support assigned service inquiries from overseas teams.
- Understand destinations, travel dates, group size, service requirements and special requests.
- Clarify requirements and follow agreed timelines.
- Prepare suitable service options and quotation information for review.
- Follow up on quotation revisions, requirements and inquiry status.
- Supplier Sourcing & Coordination
- Research suitable hotels, restaurants, transportation providers, guides, attractions, activities and other local service providers.
- Contact suppliers to check availability, rates, terms and service conditions.
- Compare supplier options and support the team in selecting suitable solutions.
- Maintain supplier information and support the supplier database.
- Support supplier communication and rate negotiation where required.
- Service Costing & Quotation
- Prepare service costing based on supplier information and approved costing methods.
- Verify rates, inclusions, exclusions, conditions and quotation validity.
- Prepare and revise quotation information accurately and on time.
- Identify issues or risks and escalate to the supervisor when necessary.
- Conversion & Overseas Team Support
- Support overseas teams with timely, accurate and competitive service options.
- Support quotation follow-up and conversion of qualified inquiries.
- Update inquiry status and outcomes.
- Coordinate operational information required by overseas teams.
- Operations Improvement & Team Support
- Support assigned operational matters and escalate complex or high-priority issues.
- Report recurring issues and support practical improvements.
- Maintain supplier databases, quotation templates, costing tools, SOPs and checklists as assigned.
- Coordinate with team members and support shared operational tasks when required.
- Take ownership of assigned tasks and contribute to team performance.
Yêu cầu ứng viên
- College degree or higher in Tourism, Hospitality, Travel Operations, Business, or a related field, or another field with relevant travel operations training.
- Travel Operations Certificate / relevant travel operations certificate — required.
- At least 1 year of relevant experience in Travel Services, Hospitality or Operations.
- Experience in service inquiry handling, supplier coordination, service costing and quotation preparation.
- Experience with supplier communication and coordination; negotiation or rate optimization experience is an advantage.
- Good working English skills in listening, speaking, reading and writing — required.
- Good communication, coordination and problem-solving skills.
- Good organization and attention to detail.
- Proactive, responsible, adaptable and willing to take ownership.
- Able to work independently, follow instructions and manage multiple priorities and deadlines.
Practical Assessment
Selected candidates may be asked to complete a practical assessment covering:
• Inquiry Requirement Review
• Supplier Sourcing
• Rate Comparison & Service Costing
• Quotation Preparation
• Operational Task Handling
• Quotation / Inquiry Support
Nice to Have
• Existing supplier network in Vietnam.
• Experience handling international travel-related service inquiries.
• Experience with complex groups or customized requirements.
• Experience in supplier negotiation and rate optimization.
• Basic experience with SOPs, checklists, templates or supplier databases.
• Experience maintaining inquiry or operational trackers.
• Chinese language skills.
• Experience working with international teams or overseas stakeholders.
Quyền lợi ứng viên
- 13th-month salary.
- Annual leave.
- Performance bonus based on company policy and individual performance.
- Laptop and necessary working equipment.
- Health, social and unemployment insurance in accordance with applicable regulations and company policy.
- Career development opportunities based on performance and business needs.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 28 Dang Huu Pho Street, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:30 đến 12:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:00 đến 18:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
