Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ vận hành hành chính (40%)
- Theo dõi và xử lý các công việc hành chính phục vụ hoạt động vận hành hằng ngày.
- Quản lý, cập nhật danh sách:
- Tài sản/thiết bị công ty
- Công cụ/dụng cụ phục vụ vận hành
- Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ vận hành từ các phòng ban.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các checklist vận hành.
B. Quản lý nhà cung cấp & chi phí vận hành (25%)
- Hỗ trợ làm việc với các nhà cung cấp:
- Văn phòng phẩm
- Dịch vụ vệ sinh
- Chuyển phát Thiết bị
- Các dịch vụ vận hành khác
- Thu thập báo giá, so sánh chi phí khi có yêu cầu.
- Theo dõi hợp đồng/dịch vụ đang sử dụng.
- Tổng hợp hóa đơn, chứng từ phục vụ thanh toán.
- Theo dõi chi phí vận hành theo tháng.
C. Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (20%)
- Cập nhật dữ liệu vận hành trên Excel/Google Sheet.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ:
- Chi phí vận hành
- Tình trạng tài sản
- Các vấn đề phát sinh
- Tiến độ xử lý yêu cầu
- Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, quy trình vận hành.
D. Hỗ trợ nội bộ khi cần (15%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan từ Cao Đẳng trở lên.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có thể làm việc full-time trong thời gian thực tập (ưu tiên ứng viên có thể gắn bó từ 3–6 tháng).
- Có laptop cá nhân.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.
- Tiếng Anh/Trung giao tiếp tốt là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Có cơ hội làm việc trong môi trường dịch vụ tiêu chuẩn Singapore, tiếp cận các quy trình vận hành chuyên nghiệp và phối hợp với đối tác, khách hàng trong nước và quốc tế.
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ Vận hành doanh nghiệp.
- Được tiếp cận thực tế với các hoạt động quản lý tài sản, nhà cung cấp, chi phí vận hành và quy trình nội bộ.
- Được hỗ trợ xác nhận thực tập và hướng dẫn hoàn thiện báo cáo thực tập (nếu cần).
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp: Có cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức sau kỳ thực tập dựa trên năng lực và nhu cầu phát triển của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
