Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Personal Assistant Cum Office Admin (Chinese & English Fluent)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Travel & Logistics Management (50%) – Leadership Team Support
• Coordinate and manage business travel for the Board of Directors (BOD) and Leadership Team, including visa applications, flight bookings, hotel reservations, airport transfers, and local transportation.
• Act as the main point of contact for travel-related requests from senior leaders, ensuring prompt and accurate execution via phone calls or messages.
• Liaise with travel agencies, airlines, hotels, and transportation vendors to secure cost-effective and timely arrangements.
• Maintain and track travel itineraries, approvals, and related expense records.
• Provide travel, accommodation, and logistics support for visiting clients, guests, expatriates, and leadership members as required.
• Anticipate and proactively support ad-hoc logistics needs arising from leadership activities and business operations.
2. Office Administration (50%)
• Oversee general office operations, including building management, parking coordination, and assisting with team requests.
• Monitor and ensure the quality of hygiene services, including cleaning and waste management to maintain a tidy work environment.
• Manage office supplies and internal services (stationery, drinking water, medicine, etc.) to ensure cost efficiency, availability, and avoid waste.
• Provide responsive support to team administrative needs and assist in implementing company policies.
• Assist the Delivery team with paperwork, including printing and scanning.
• Work with government agencies to handle administrative tasks such as notarization, translation, legalization, and certified copies.
• Maintain and track all supplier contracts and payment documents, including information updates, term tracking, and renewal or liquidation status.
• Assist in organizing company events and team-building activities as directed.
• Handle MISA purchasing process to comply with accounting requirements (training provided).
• Perform other duties as assigned by the Line Manager.
Yêu cầu ứng viên
• Fluent in Chinese (Mandatory) and English
• Diligent, meticulous, proactive, careful, and possessing a strong “can-do” attitude.
• Excellent attention to detail and problem-solving skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced and high-pressure environment.
• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is a plus.
• Familiarity with office equipment (computers, scanners, printers, photocopiers, etc.).
• Professional appearance, polite manner, and clear, friendly communication style.
• Proficient in MS Office (especially Excel, Word, and PowerPoint).
Quyền lợi ứng viên
• Salary ranges up to 37.000.000VND (Gross)
• Salary at 100% during the probationary period
• 90% contribution of the gross salary to social insurance
• 20 days leave (12 days of annual leave and 8 days of sick leave)
• Full working equipment will be provided Annual Health Checkup
• Activities: Birthday party, Employee engagement activities.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Sun Avenue Building, 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 ()
- Working time: Flexible; able to commute or rotate between 3 offices in Ho Chi Minh City as assigned by the Department Manager.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
