Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Manage the agenda of the CEO/BOD.
- Track objectives, tasks, KPIs and assignments given by the CEO to staff, departments, etc.
- Manage organizational development projects and/or monitor & track the projects implemented by various departments.
- Prepare Business Intelligence Reports and organizational KPI/Performance Reports/Dashboards in cooperation with the Finance, IT and Operations teams.
- Edit and translate various contracts (sales contracts, health-screening contracts, cooperation contracts), and other documents related to HR, Accounting and marketing matters.
- Schedule weekly and monthly meetings, collate reports for the meetings, take meeting minutes, and follow up on implementation of tasks assigned in the meetings.
- Communicate the General Director's and BOD's instructions and decisions to relevant individuals and departments, and ensure they understand those instructions and decisions.
- Maintain corporate and executive files, correspondence files and document files, both in offline and online format.
- Schedule, plan and prepare business travel for the Board of Directors.
- Prepare and organize visits of foreign shareholders/investors to the company.
- Book hotel rooms, flight tickets and arrange transportation for the BOD and shareholders coming to Vietnam for business.
- Check documents submitted by departments to the General Director for his decisions and signatures.
- Solve any administrative and operational problems in the office.
- Ensure that all tools and support are provided to increase the efficiency of the BOD in its work.
- Other tasks as assigned by the Board of Directors.
- Support HR/Admin/Marketing in preparing bi-weekly, monthly and yearly events: birthdays, monthly Happy Friday tea break, team-building parties, Year-End Party, company trips, etc.
- Create a yearly/monthly/weekly internal communication plan, and execute at least weekly news articles, videos and other internal communication materials related to CarePlus's activities, news, events, culture and values.
- Coordinate the timing of internal communication activities with HR and Marketing so schedules do not overlap and content is properly distributed internally.
- Ensure the Vision, Mission, Values, the CarePlus Way system, and the Company's long-term and short-term strategic objectives are clearly communicated to, and recognized by, all employees.
- Coordinate with the HR department on internal communication materials that help shape company culture, values and behavior.
- Work with the Finance department to disseminate a monthly Newsletter to the BOD and Shareholders, and prepare/disseminate the Quarterly Newsletters and Financial reports.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Foreign Languages or a related field.
- Minimum 5 years of experience in an Executive/Personal Assistant, office management, or related role.
- Good command of spoken and written English.
- IELTS 6.0 or TOEFL 79
- Proficient in MS Office, especially Excel skills.
- Experience in managing legal and/or corporate documents.
- Experience in coordinating teams and departments.
- Project management experience preferred.
- Experience in internal communication and internal marketing.
- Experience creating newsletters and short videos (and related technical skills).
- Good communication and storytelling skills.
- Well organized and disciplined in work.
- May be required to work outside standard office hours and travel occasionally (domestic/international) to support the BOD's schedule.
Quyền lợi ứng viên
- Yearly bonus based on business efficiency
- Get periodic health checks according to company policy
- Performance review once a year
- Discount promotion for staff and relatives up to 60%
- Young, friendly and professional working environment
- Being trained and developed professional skills, career
- Exciting company events: Embark on summer trips, annual parties, team-building activities, and so much more fun are waiting for you.!
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
