Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản trị tổ chức và hoạch định nhân sự
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh và mô tả công việc của Công ty.
- Chủ trì tổng hợp, rà soát định biên; phân tích nhu cầu và đề xuất phương án sử dụng lao động phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi biến động nhân sự, năng suất lao động và cảnh báo các vấn đề về cơ cấu, định biên, chất lượng nguồn nhân lực.
- Tham mưu phương án sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và kế hoạch nhân sự kế cận.
2. Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo định biên được phê duyệt.
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng, phỏng vấn các vị trí quản lý, chuyên môn cao và vị trí trọng yếu.
- Kiểm soát chất lượng, tiến độ và chi phí tuyển dụng; xây dựng nguồn ứng viên và các kênh tuyển dụng hiệu quả.
- Tổ chức công tác hội nhập, đào tạo và phát triển nhân sự; phối hợp xây dựng đội ngũ kế cận.
3. Quản trị hiệu suất, tiền lương và chính sách
- Tổ chức xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống KPI/đánh giá hiệu quả công việc.
- Kiểm soát kết quả đánh giá nhân sự định kỳ; tham mưu các phương án sử dụng, phát triển hoặc điều chỉnh nhân sự.
- Kiểm soát công tác tiền lương, thưởng, BHXH, phúc lợi và các chế độ đối với người lao động.
- Tham gia xây dựng, rà soát thang bảng lương, cơ chế thưởng và chính sách đãi ngộ.
- Phân tích quỹ lương, chi phí nhân sự và đề xuất các giải pháp tối ưu.
4. Quan hệ lao động và tuân thủ
- Kiểm soát việc ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.
- Tham mưu và trực tiếp tham gia xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp và các trường hợp nhân sự phức tạp.
- Kiểm soát việc thực hiện Bộ luật Lao động, BHXH và các quy định pháp luật có liên quan.
- Nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro pháp lý về lao động.
5. Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình HCNS
- Chủ trì/đầu mối xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, quy trình, biểu mẫu thuộc lĩnh vực HCNS.
- Đảm bảo hệ thống chính sách phù hợp với pháp luật, thực tế hoạt động và định hướng quản trị của Công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện và đề xuất điều chỉnh các quy định không còn phù hợp.
- Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ, dữ liệu và báo cáo quản trị HCNS.
6. Quản trị hành chính
- Kiểm soát hoạt động hành chính văn phòng, văn thư - lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
- Kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính và đề xuất các giải pháp tiết giảm, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ hành chính và môi trường làm việc.
- Chỉ đạo xử lý các sự việc hành chính phát sinh thuộc phạm vi phụ trách.
7. Kiểm tra, kiểm soát và kỷ luật nội bộ
- Tổ chức hoặc tham gia kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy trình, quy định của Công ty.
- Tiếp nhận, xác minh và lập hồ sơ các sự việc vi phạm thuộc phạm vi HCNS.
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra; tổng hợp, phân tích các lỗi thường xuyên để đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Tham mưu xử lý vi phạm đảm bảo khách quan, nhất quán và đúng quy định pháp luật.
8. Quản lý và điều hành Ban HCNS
- Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng đầu ra, hạn chế tồn đọng hoặc bỏ sót công việc.
- Tổ chức giao ban và theo dõi kế hoạch công việc tuần/tháng.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ HCNS.
- Điều hành hoạt động Ban HCNS.
9. Báo cáo và tham mưu Ban Điều hành
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, định biên, tuyển dụng, quỹ lương, năng suất, nghỉ việc, đào tạo, đánh giá.
- Phân tích dữ liệu, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp thay vì chỉ tổng hợp số liệu.
- Tham mưu cho Trưởng Ban/Ban Điều hành về các vấn đề tổ chức, nhân sự, chính sách và quản trị nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên đã làm tại doanh nghiệp/tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên.
- Có kinh nghiệm thực tế đồng thời về HRM, C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính.
- Ưu tiên đã trực tiếp xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, KPI, quy chế - chính sách và hệ thống quản trị nhân sự.
3. Kiến thức
- Nắm vững Bộ luật Lao động, BHXH và pháp luật liên quan.
- Có kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, C&B, tuyển dụng, đào tạo, quản trị hiệu suất và quan hệ lao động.
- Có khả năng xây dựng quy trình, quy chế và hệ thống quản trị HCNS.
4. Kỹ năng
- Quản lý, phân công và kiểm soát công việc.
- Phân tích và giải quyết vấn đề; tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo.
- Xử lý quan hệ lao động và tình huống nhân sự phức tạp.
- Giao tiếp, đàm phán, xử lý xung đột và phỏng vấn đánh giá nhân sự cấp quản lý.
- Phân tích dữ liệu, lập báo cáo quản trị; soạn thảo văn bản, quy chế, quy trình tốt.
5. Phẩm chất
- Chính trực, khách quan và bảo mật.
- Có nguyên tắc nhưng linh hoạt trong xử lý công việc.
- Chủ động, quyết liệt và chịu trách nhiệm đến cùng.
- Có tư duy hệ thống, khả năng bao quát và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi ứng viên
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chính trực, chủ động và hiệu quả.
- Được đào tạo về nghiệp vụ tuyển dụng, quản trị nhân sự và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Toà nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:15)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
