Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự - Tại Tòa Nhà Tứ Hiệp Plaza, Hà Nội
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Nhiệm vụ & Trách nhiệm:
1. Công tác Tuyển dụng & Đào tạo (70%)
a. Chủ trì và tối ưu nghiệp vụ tuyển dụng
- Hoạch định định biên nhân sự, lập và phê duyệt kế hoạch tuyển dụng (tháng/quý/năm) dựa trên chiến lược của Công ty.
- Tổ chức đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phân loại, thiết lập tiêu chí đánh giá và lên kế hoạch phỏng vấn.
- Phối hợp chặt chẽ với Cán bộ quản lý (CBQL) các phòng ban trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thiết lập hệ thống, trực tiếp đứng lớp và kiểm soát chất lượng chương trình Đào tạo hội nhập nhân viên mới.
b. Chăm sóc, phát triển kênh tuyển dụng & Thương hiệu nhà tuyển dụng
- Định hướng, duyệt nội dung bài viết, hình ảnh, video nhằm xây dựng Fanpage tuyển dụng, thu hút ứng viên trên các nền tảng: Website Công ty, Fanpage Facebook, Zalo, Tiktok.
- Đại diện phòng nhân sự tham gia các công tác phát triển Thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp trên các nền tảng mạng xã hội và cộng đồng ngành.
c. Tạo nguồn và quản trị dữ liệu
- Chủ động tạo nguồn, săn tìm (Headhunt) và thu hút các ứng viên tiềm năng, đặc biệt là các vị trí nhân sự lõi, vị trí cấp cao phù hợp với yêu cầu của Công ty.
- Xây dựng và quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) khoa học nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí tuyển dụng cho các chiến dịch tương lai.
2. Xây dựng Quy trình & Hệ thống (20%)
- Chủ trì xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu liên quan đến công tác Hành chính – Nhân sự (Quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất,...).
- Chủ động phối hợp với các Trưởng phòng ban để thu thập thông tin, khảo sát thực tế, từ đó đề xuất xây dựng mới hoặc điều chỉnh các quy trình vận hành liên ngành cho phù hợp với thực tế sản xuất/kinh doanh.
- Thiết lập cơ chế kiểm tra, giám sát và đôn đốc việc triển khai, áp dụng nghiêm túc các quy trình đã ban hành trong toàn Công ty.
- Định kỳ phân tích dữ liệu vận hành, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình công nghệ/quy trình số, nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực cho tổ chức.
3. Công tác khác & Phát triển Văn hóa (10%)
- Phối hợp với nhân sự cùng phòng tổ chức các sự kiện nội bộ một cách sáng tạo và năng động: company trip, team building, sinh nhật công ty, ngày phụ nữ, workshop v.v. nhằm gia tăng tính gắn kết nhân sự.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về hiệu suất tuyển dụng, tiến độ xây dựng hệ thống và các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
B. Yêu cầu về năng lực & khác:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm Quản lý nhóm Tuyển dụng/Đào tạo hoặc Phó phòng HCNS tại các công ty khối sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Sử dụng các công cụ phần mềm phục vụ công việc (office; canva; AI...) và các nền tảng xã hội tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt; xử lý tình huống linh hoạt
- Nhiệt tình, chịu khó, hòa đồng, cởi mở.
- Ham học hỏi, không ngại việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 18.000.000 – 22.000.000 VNĐ
- Ăn trưa miễn phí tại nhà ăn Công ty
- Thưởng lương tháng thứ 13;
- Chế độ nghỉ phép năm;
- Môi trường nhân sự trẻ trung, năng động;
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty (BHXH; BHYT; BHTN);
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: VP 6 tầng 3 tòa nhà Tứ Hiệp Plaza, Phường Yên Sở (quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ Chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
