Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin (Mảng Xuất Khẩu)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ xuất hàng cho Team Sales
- Xử lý toàn bộ đơn hàng vận chuyển nội địa và quốc tế
- Thực hiện booking vận chuyển (book bill shipping)
- Sắp xếp lịch pick-up hàng hóa
- Chuyển thông tin xuất hàng cho xưởng sản xuất
- Điều phối vận chuyển nội địa
2. Hỗ trợ packing & điều phối hàng hóa
- Hỗ trợ ghép packing (ghép hàng từ nhiều xưởng)
- Điều phối luân chuyển hàng hóa giữa văn phòng và các xưởng
3. Hỗ trợ các bộ phận liên quan
- Lên đơn mẫu và hỗ trợ booking vận chuyển cho các bộ phận: Marketing, Kế toán, v.v.
4. Theo dõi và quản lý vận chuyển
- Tổng hợp và cập nhật tình trạng vận chuyển của tất cả các đơn hàng
- Tổng hợp tiền shipping, công nợ vận chuyển,… (xe gửi hàng, 247Express,..)
- Hỗ trợ thông tin, xử lý email, thông báo liên quan đến các lô hàng
- Hỗ trợ cung cấp thông tin vận chuyển khi cần
5. Lập kế hoạch và cập nhật thông tin đơn hàng
- Lên lịch xuất hàng hàng tháng
- Cập nhật lịch sản xuất và các thay đổi sớm nhất cho các bộ phận.
- Cập nhật thông tin mẫu và mã mẫu
- Xử lý gửi Check nguyên liệu các đơn hàng
6. Xử lý chứng từ xuất hàng
- Mở tờ khai cho các đơn hàng và đơn mẫu
- Tổng hợp và gửi tờ khai (bao gồm tất cả đơn mẫu của các đơn vị vận chuyển và các đơn hàng của FedEx) (Không bao gồm tờ khai do phía Agent xử lý)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh, Điều phối đơn hàng hoặc Admin có liên quan đến xử lý vận chuyển/chứng từ.
- Có kiến thức cơ bản hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan đến quy trình giao nhận, vận chuyển nội địa và quốc tế.
- Biết mở tờ khai hải quan (cơ bản) là một lợi thế lớn.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để theo dõi đơn hàng và công nợ).
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo sát tiến độ (follow-up) tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối và phối hợp nhịp nhàng với nhiều phòng ban
- Cẩn thận, tỉ mỉ với chứng từ/con số, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thu nhập
- Thu nhập: 11 - 15 triệu VND
- Lương cứng: 11 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
o Thu nhập từ 11-15 triệu
o Tham gia BHXH, BHYT theo quy định sau thử việc
o Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt nội/ngoại trú sau thử việc
o Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
o 12 ngày phép/năm, nghỉ lễ, tết và nghỉ Giáng Sinh (25/12)
o Thưởng cuối năm, thưởng lễ tết theo quy định
o Tham gia team building, du lịch, hoạt động nội bộ
o Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
o Trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
