Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Sales Admin (70%)
- Kết hợp với Customer Service và Supply Chain check & làm hợp đồng viên nén tàu xá
- Quản lý Dữ liệu & Hệ thống CRM: Nhập liệu, lưu trữ và cập nhật liên tục thông tin khách hàng, dữ liệu đơn hàng; đảm bảo thông tin đầu vào chính xác.
- Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng: Follow Marketing và Sales chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giới thiệu, lịch trình gặp khách hàng trước buổi gặp.
- Theo dõi đến quá trình lên đơn hàng: Phối hợp với Sales, SC để theo dõi tiến độ của đơn hàng, trả lời khách hàng những nội dung trong phận sự (chứng chỉ, hàng hóa, yêu cầu của khách ngoài phạm vi phòng Customer Service).
- Quản lý & Xử lý Mẫu hàng (Sample Handling): Chuẩn bị hàng mẫu và thông báo thông tin đến khách hàng; báo thông tin cho CS để gửi mẫu cho khách.
- Báo cáo Kinh doanh định kỳ: Tổng hợp dữ liệu, lập các báo cáo doanh số, đơn hàng và hiệu suất bán hàng định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cấp trên.
- Quản lý tổng thể tình trạng các lô hàng/ sự cố,... để báo cho Sales kịp thời.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ online khách hàng của phòng Kinh doanh một cách khoa học. Hồ sơ khách hàng lưu qua folder Sales Admin.
- Cập nhật các hồ sơ phân tích thị trường: File cập nhật thầu, tình trạng chăm sóc khách hàng
- Liên hệ, gửi email, làm việc với các đơn vị giám định độc lập (SGS, Control Union, Bureau Veritas...) để tiếp nhận báo giá, hoàn tất thủ tục gửi mẫu test chất lượng và theo dõi trả kết quả kiểm định cho đơn hàng.
- Hỗ trợ Công tác Bán hàng & Triển lãm: Kết hợp với Marketing chuẩn bị tài liệu bán hàng, catalogue, bảng màu, mẫu vật phẩm cho các chuyến công tác nước ngoài của Sales hoặc các hội chợ triển lãm thương mại quốc tế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và chỉ đạo của Trưởng bộ phận / Cấp trên.
Sustainability (30%)
- Tham gia kết hợp với nhân viên Sustainability chuẩn bị tài liệu, soạn thảo các thông tin hồ sơ liên quan đến hệ thống chứng nhận trong ngành Biomass theo tiêu chuẩn SBP/GGL: FSC CoC/FSC CW, PEFC,...
- Tham gia kết hợp với nhân viên Sustainability vào quá trình làm việc với các tổ chức đánh giá độc lập (SGS, Control Union, Bureau Veritas,...) trong các kỳ đánh giá định kỳ và theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau đánh giá.
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống FSC cho quản lý.
- Kết hợp với Sales định hướng bán hàng -> làm việc với Sustainability để có định hướng các chứng chỉ phù hợp và tối ưu
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các trường Ngoại Thương, Kinh tế, Tài chính...
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về Sales Admin, Sales Support, Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc các vai trò tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp xuất khẩu.
- Kỹ năng phân tích và giao tiếp, quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực khi cần thiết.
- Tin học (MS Office).
- Có khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh.
- Khả năng đọc, phân tích và giải thích các quy định, thủ tục cũng như giải đáp các thắc mắc hoặc khiếu nại thông thường.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 13 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 10 - 13 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận
- Phụ cấp cơm trưa
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm, tổ chức teambuilding sôi nổi, các hoạt động sinh nhật, sự kiện của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BNTN, thai sản, ốm đau đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Hưởng các chế độ lương tháng 13, thưởng KPIs, thưởng Lễ Tết, thưởng theo quy định chung của công ty
- Môi trường làm việc năng động, ổn định đồng nghiệp thân thiện dễ mến.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 99 Đường 37, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
