Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Enrolment
• Receive all parents visits to school in a friendly, courteous and pleasant manner.
• Provide enrolment information (academic programmes / promotion programs / school tour, etc..) to parents.
• Schedule appointments for consultation between parents and Principal or Office Manager.
• Manage incoming / outgoing phone calls at front desk and mail receipts.
• Co-ordinate the transmission of information between Principal, Office Manager, Office Administrator and parents.
• Provide courteous and professional service, responding in an accurate and timely manner to all enrolment enquiries.
• Follow up closely with customers for enrolment purpose.
• Achieve Key Performance Indicators (KPI) by maintaining number of students of the previous school year by the first two terms of new school year.
• Put your effort to sell our products to customers to increase the enrolment.
2. Administrative and clerical duties
• Assist Office Manager with the enrolment process including receiving parents, responding to enquiries from parents, arranging for placement test, etc.
• Complete students’ enrolment records (hard copy and key-in in SMS)
• Maintain a personal file for each student and ensure all records pertaining to the students are filed accordingly. All files must be neatly labelled and categorized accordingly.
• Monitor students referred for illness or discipline for the purpose of ensuring their safety.
• Receive all parents’ enquiries and provide feedback to parents including co-ordinating with teachers / staff for clarification and reporting to Principal / Office Manager for instructions to response.
• Manage the daily attendance check by teachers including but not limited to further follow up with parents to clarify absences, further follow up with meal / transportation arrangements.
• Arrange transportation for students including receiving and responding to requests from parents, working with drivers to arrange suitable routes, working with Bus Monitors to manage the proper usage of SMS – bus attendance check or communication to parents, etc.
• Manage students’ menu including requesting to swap, eliminate or add new dishes to Office Manager based on feedback from students and teachers. Follow up and feedback to Principal and Office Manager on the quality of meals.
• Manage the quantity of students’ meal register, update quantity order with vendor in timely manner.
• Arrange for students to participate in excursions / courses / events such as ECA, OBV, Cambridge exam / ISA exam / IPSLE exam including sending forms to parents for registration, collecting, sending forms / registrations to relevant vendors / organizations, arranging transportation and meal and updating Principal / Office Manager.
• Manage students’ school reports including checking, printing, filing and handling to parents.
• Provide documentation upon request from parents (e.g., student ID card, attendance certificate, etc.)
• Provide requested reports to relevant departments (Operations / Accounting / Procurement, etc.)
3. Inventory Control System
• Maintain the Inventory Control System.
• Have student’s try-on and provide delivery notes to Cashier for uniform sales. Record sales of school uniform periodically and provide stock report to Accounting monthly. When stock balance is low, new stock must be requested / support other campuses when there is shortage.
4. Administrator to Principal
• Screen telephone calls, enquiries and requests and handle them when appropriate.
• Organize and maintain diaries and make appointments.
• Deal with correspondence and write letters, take dictation and minutes.
• Produce documents, briefing papers, reports, newsletters and presentations.
• Carry out background research and present findings into subjects the Principal is dealing with.
• Organize and attend school meetings.
• Liaise with clients, suppliers and other staff on behalf of the Principal.
• Organize files and store paperwork, documents and computer-based information.
• Provide general assistance during presentations.
• Translate the school’s Newsletter to Vietnamese.
• Update the Class Lists.
Yêu cầu ứng viên
• A university graduate or equivalent in the relevant field of study.
• Good English written and oral communication skills.
• Attention to detail.
• Flexible and quickly adapt to new changes.
• Good Computer Skills (Word, Excel).
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: 13 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
• Competitive salary, negotiable based on ability.
• Working in a healthy educational environment, stable development.
• Vacation and holidays according to regulations.
• Participate in social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to regulations.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 29, Đường số 3, Khu Dân cư Trung Sơn, Ấp 4, Xã Bình Hưng (huyện Bình Chánh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
