Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Operation Specialist (Sale Admin)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Customer & Sales Support / Hỗ trợ Khách hàng & Kinh doanh
- Support Sales team in quotations, contracts, orders, delivery, acceptance and payment documentation. (Hỗ trợ Kinh doanh về báo giá, hợp đồng, đơn hàng, giao hàng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.)
- Receive and coordinate customer requests and related documentation. (Tiếp nhận, phối hợp xử lý yêu cầu và hồ sơ của khách hàng.)
- Prepare correspondence, official letters and other sales documents. (Chuẩn bị thư trao đổi, công văn và các hồ sơ bán hàng liên quan.)
2. Tender & Project Coordination / Hỗ trợ Thầu & Điều phối Dự án
- Prepare, collect and manage tender documents and submissions. (Chuẩn bị, thu thập, quản lý và nộp hồ sơ thầu.)
- Coordinate project activities from site readiness, delivery, installation to acceptance and handover. (Điều phối các hoạt động dự án từ theo dõi mặt bằng, giao hàng, lắp đặt đến nghiệm thu và bàn giao.)
- Follow up on project milestones, deadlines and pending actions. (Theo dõi các mốc dự án, thời hạn và công việc tồn đọng.)
3. Process, SOP & Reporting / Quy trình, SOP & Báo cáo
- Work with related departments to develop and update SOPs and processes. (Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng và cập nhật SOP, quy trình.)
- Maintain and update sales, project, payment and service trackers. (Cập nhật các bảng theo dõi bán hàng, dự án, thanh toán và dịch vụ.)
- Prepare periodic reports and ensure proper document control. (Lập báo cáo định kỳ và đảm bảo kiểm soát hồ sơ.)
4. General Coordination / Điều phối chung
- Support the preparation of meetings, training, workshops and company events. (Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, chương trình đào tạo, hội thảo và sự kiện công ty.)
- Prepare meeting minutes and follow up on action items. (Lập biên bản họp và theo dõi các công việc sau họp.)
- Arrange travel and accommodation, including flight tickets and hotel bookings for employees, managers, customers and guests. (Sắp xếp công tác và lưu trú, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên, quản lý, khách hàng và khách mời.)
- Coordinate with internal departments, customers and partners as required. (Phối hợp với các phòng ban, khách hàng và đối tác theo yêu cầu.)
Yêu cầu ứng viên
- 6 months – 1 year of experience in office administration or a similar role. (Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương.)
- College or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related fields. (Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng hoặc ngành liên quan.)
- Experience in Sales Admin, Sales Operations, Project Coordination, or Customer Service in healthcare is preferred. (Ưu tiên kinh nghiệm Sales Admin, Sales Operations, điều phối dự án hoặc chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực y tế.)
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel. (Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.)
- Good analytical and data management skills. (Có kỹ năng phân tích và quản lý dữ liệu tốt.)
- Strong organizational and time-management skills. (Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.)
- Detail-oriented, responsible, and proactive. (Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.)
- Good communication and teamwork skills. (Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc tốt.)
- Able to multitask and adapt to changing priorities. (Có khả năng đa nhiệm và linh hoạt theo ưu tiên công việc.)
- Good English communication skills. (Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.)
- Positive and can-do attitude. (Thái độ tích cực và tinh thần sẵn sàng thực hiện công việc.)
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 15 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Working days: Monday – Friday (Ngày làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu)
- Working hours: 08:30 – 18:00 (Thời gian làm việc: 08:30 – 18:00)
- Salary: VND 10 – 15 million/month (Mức lương từ 10 – 15 triệu VNĐ/tháng)
- Annual performance bonus (Thưởng hiệu quả công việc hàng năm)
- Holiday bonuses (Thưởng các dịp Lễ, Tết)
- Full social insurance coverage (Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN)
- Annual health check-up (Khám sức khỏe định kỳ hàng năm)
- Young and dynamic working environment (Môi trường làm việc trẻ trung, năng động)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Văn phòng B.6.02, Tòa nhà B, Tầng 6, Tòa nhà Millennium, 132 đường Bến Vân Đồn Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam., Phường Khánh Hội (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
