Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Office Management:
• Supervise and coordinate the day-to-day activities of the office
• Ensure that office facilities, equipment, and resources are well-maintained and functional.
• Manage office supplies inventory and place orders for necessary items.
• Oversee the cleanliness, organization, and general upkeep of the office environment.
Administrative Support:
• Provide high-level administrative support to BOD (Leadership team), Clients, departments.
• Organize company events, team meetings, training sessions, and other employee-related activities.
• Find and rent accommodation for expats when needed.
• Handle sensitive company information with discretion and confidentiality. Communication & Coordination:
• Serve as a point of contact for internal teams and external vendors.
• Facilitate communication between departments to ensure smooth workflow.
• Respond to queries and requests from clients, employees, and vendors in a timely and professional manner.
• Manage communication channels, including emails, phone calls, and other correspondence.
Vendor and Facility Management:
• Liaise with external vendors (suppliers, contractors, service providers) to ensure timely deliveries and services.
• Manage relationships with service providers (cleaning, maintenance, office equipment, office service vendors).
• Ensure office infrastructure comply with company standards and security protocols.
• Closely working with Building Management to handle any office issues
Budget and Cost Management:
• Assist with managing office expenses and budgeting for office-related operations.
• Track and report on office spending to team lead, identifying cost-saving opportunities.
• Ensure compliance with the company’s financial and operational policies. Compliance and Documentation:
• Ensure the office complies with relevant safety, health, and environmental regulations.
• Maintain office files, records, and documentation in accordance with company policies and legal requirements.
• Assist with audits and inspections as required.
Yêu cầu ứng viên
• Good English;
• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
• Minimum 04 years in office admin, with good knowledge of general administration, principles and office protocol;
• Proficiency in MS Office (especially MS Excel, MS Word, MS PowerPoint) and computer experience
Desired Skills and Attributes:
• Brilliant organizer with experience(s) in multitasking and prioritizing multiple assignments;
• Able to work in high-pressure;
• Good negotiation skills;
• Able to work independently and as part of a team;
• Excellent communication skills, both written and verbal;
• Unparalleled flexibility with an open-minded and complete accessibility;
• Leadership abilities, with a proactive approach to problem-solving;
• High level of professionalism and confidentiality;
• Strong attention to detail and commitment to accuracy;
• Time-management skills and ability to meet deadlines;
• Proactive with a good sense of responsibility and teamwork spirit;
• Familiarity with IT industry terminology and practices is a plus.
Quyền lợi ứng viên
• Salary: up to 25M gross
• Salary at 100% during the probationary period
• 90% contribution of the gross salary to social insurance
• 20 days leave (12 days of annual leave and 8 days of sick leave)
• Training will be offered
• Full work equipment will be provided
• Annual Health Checkup
• Activities: Birthday party, Employee engagement activities.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Sun Avenue Building, 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
