Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Công tác hành chính, quản lý tài liệu và hồ sơ dự án:
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công.
Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu dự án, bao gồm hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ thiết kế và báo cáo tiến độ.
Cập nhật và theo dõi các tài liệu quan trọng liên quan đến dự án.
Lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác. - Hỗ trợ lập kế hoạch dự án:
- Giao tiếp và phối hợp:
Làm cầu nối giữa các bên liên quan như nhà thầu, khách hàng và các bộ phận khác trong công ty.
Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản cuộc họp. - Quản lý lịch trình và ngân sách:
Theo dõi và quản lý lịch trình công việc của dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
Giám sát chi phí dự án và phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm soát ngân sách.
Tính khối lượng thầu phụ. - Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề:
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và đề xuất giải pháp kịp thời.
Đảm bảo rằng các yêu cầu và thay đổi từ khách hàng được quản lý và thực hiện đúng cách. - Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, ưu tiên các ngành liên quan đến nội thất, quản lý dự án hoặc quản trị kinh doanh.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong vị trí Thư kí Dự án nội thất.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý dự án) thành thạo
- Tính cách: Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Xử lý và giải quyết vấn đề liên quan đến dự án cùng Quản lý Dự án/ người phụ trách chuyên môn.
- Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính liên quan đến dự án, bao gồm việc xử lý thư từ, báo cáo và các yêu cầu hành chính khác.
- Quyền đề xuất các thay đổi cần thiết trong kế hoạch dự án và thực hiện các thay đổi được phê duyệt.
- Quyền tổ chức và phối hợp các hoạt động đào tạo cho các thành viên trong nhóm dự án về quy trình và tiêu chuẩn làm việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Hải an, Phường An Hải (quận An Dương cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
