Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án Xây Dựng (Project Secretary)
Tổng quan
Mô tả công việc
Job Objective
The Project Secretary is responsible for supporting project operations, monitoring progress, coordinating information, and ensuring close collaboration among all project stakeholders. This role plays a central part in connecting the project management board, design team, consultants, investors, contractors, and internal departments to ensure timely, high-quality, and compliant project execution.
Key Responsibilities
1. Project Scheduling & Coordination
- Monitor, track, and push project progress according to the master schedule.
- Collaborate with the technical team and stakeholders to resolve issues arising during project development.
2. Document & File Management
- Coordinate the receipt, processing, and issuance of documents between departments, contractors, and consultants.
- Manage the project documentation system to ensure efficient storage and retrieval.
- Review and verify documents before submission for approval.
3. Contract & Payment Support
- Assist in preparing bidding documents and monitor the design package tendering process.
- Coordinate the review of payment documents from contractors/consultants prior to submission.
- Support negotiation, drafting, and monitoring of design contract progress.
4. Stakeholder Communication & Coordination
- Act as the liaison between the company, the client/investor, and both local and international consultants.
- Prepare meeting agendas, coordinate schedules, take minutes, and follow up on action items.
- Support the accurate and complete communication of technical and administrative information to relevant parties.
5. Specialized Translation & Interpretation
- Translate technical documents, drawings, reports, and bidding files (English – Vietnamese / Vietnamese – English).
- Provide interpretation during technical meetings and discussions with foreign partners when required.
6. Reporting & Management System Support
- Compile regular progress reports and updates on project implementation status as requested.
- Propose solutions to address emerging issues during project execution.
- Perform other administrative tasks as assigned by management.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Project Management, Construction Engineering, Architecture, or related fields.
- Minimum 3 to 5 years of experience coordinating projects in Construction, Real Estate, Infrastructure, or other large-scale projects (required).
- Fluent in English (listening, speaking, reading, and writing), especially in technical environments and when communicating with international partners (required).
- Solid understanding of construction project development and implementation processes, including tender documentation, contract management, and payment control.
- Proficient in MS Office; experience with project management software is a plus.
- Strong communication and organizational skills, capable of multitasking and effective teamwork.
Quyền lợi ứng viên
Be part of a leading real estate developer with world-class projects and international standards.
Enjoy a professional, dynamic, and collaborative working environment.
Attractive and competitive compensation & benefits package.
Continuous learning and career development opportunities with training programs and global exposure.
Strong focus on employee well-being and work–life balance.
Opportunity to grow with a fast-expanding company and contribute to iconic developments that shape the future of urban living.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
- Hà Nội: Xã Đông Anh (huyện Đông Anh cũ)
- Hà Nội: Xã Gia Lâm (huyện Gia Lâm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
