Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
A. Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ dự án.
- Theo dõi các văn bản đến và đi của dự án.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi phát hành.
- Quản lý hệ thống bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, biên bản và các tài liệu liên quan.
- Cập nhật danh mục hồ sơ (Document Control List).
- Thực hiện phát hành tài liệu theo quy trình của công ty.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ truy xuất.
B. Hỗ trợ Project Manager.
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch công việc của PM.
- Nhắc việc, theo dõi deadline của các bộ phận liên quan.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ dự án định kỳ.
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp nội bộ và họp với khách hàng.
- Hỗ trợ PM trong công tác điều phối giữa các phòng ban.
- Theo dõi các đầu việc phát sinh và cập nhật tình trạng thực hiện.
C. Tổ chức và điều phối cuộc họp.
- Sắp xếp lịch họp dự án.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và nội dung cuộc họp.
- Ghi biên bản họp (Minutes of Meeting).
- Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất sau cuộc họp.
- Gửi biên bản và thông báo đến các bên liên quan.
D. Theo dõi tiến độ dự án.
- Cập nhật tiến độ thực hiện của các bộ môn.
- Theo dõi các mốc thời gian quan trọng của dự án.
- Cảnh báo các công việc có nguy cơ trễ hạn.
- Tổng hợp và báo cáo tình trạng dự án cho PM.
E. Các công tác hành chính dự án khác.
- Soạn thảo công văn, thư từ, thông báo và các văn bản liên quan.
- Theo dõi chi phí hành chính của dự án.
- Hỗ trợ công tác tiếp khách, tổ chức sự kiện dự án khi cần.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của PM.
Trách nhiệm:
- Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và dữ liệu dự án.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ đến các bên liên quan.
- Bảo mật toàn bộ thông tin và tài liệu dự án.
- Đảm bảo các báo cáo được thực hiện đúng thời hạn.
- Hỗ trợ PM trong việc kiểm soát tiến độ và hồ sơ dự án.
Yêu cầu ứng viên
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý Dự án hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên các tốt nghiệp các ngành Quản lý Xây dựng – Kinh tế Xây dựng.
Kinh nghiệm
- Sinh viên mới ra trường hoặc có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Điều phối dự án hoặc Hành chính dự án.
- Sử dụng Tiếng Anh: Đọc hiểu được tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành Xây dựng.
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý hồ sơ và tài liệu.
- Kỹ năng lập báo cáo và tổng hợp dữ liệu.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản cuộc họp.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ và deadline.
Tin học
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sử dụng tốt Outlook, Google Workspace.
Quyền lợi ứng viên
III. QUYỀN LỢI:
- Thưởng hiệu quả dự án (Theo bộ môn).
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật.
- Đào tạo về quản lý dự án và kỹ năng chuyên môn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Gia Định, 566 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
