Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC: VP CÔNG TY TẠI 46, 57-TML, PHƯỜNG CÁT LÁI, TPHCM
Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án.
- Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công tác đóng dấu, scan, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan.
- Theo dõi tình trạng xử lý và luân chuyển hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ.
Công tác mua sắm và cung ứng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của các dự án.
- Tìm kiếm, đánh giá và liên hệ các nhà cung cấp phù hợp.
- Thu thập, so sánh và tổng hợp báo giá để phục vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện đặt hàng và mua sắm vật tư, hàng hóa theo nhu cầu và phê duyệt của dự án.
- Theo dõi tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng được cung ứng đúng yêu cầu.
- Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hóa đơn mua hàng; phối hợp bổ sung hồ sơ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán phục vụ công tác thanh toán và hạch toán.
- Quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình mua sắm.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học ngành Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng ... và các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương 03 năm trở lên
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Xử lý tình huống/ vấn đề tốt
- Kỹ năng tổ chức tốt, chịu áp lực cao.
- Vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, tinh thần hợp tác cao.
Quyền lợi ứng viên
- Phụ cấp ăn trưa
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe nhân viên. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Thưởng lễ, tết, quà tặng sinh nhật...theo quy chế công ty
- Các hoạt động teambuilding hằng tháng, du lịch hằng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 46, 57-TML, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
