Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công tác Thư ký (70%):
• Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Lãnh đạo. Thư ký cuộc họp, Biên bản họp, ghi chép chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
• Rà soát, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở và kiểm soát tiến độ, cập nhật kết quả thực hiện của các phòng/ban/bộ phận (BVH, TC-KT, PTDA,..). Báo cáo kết quả thực hiện đầu việc đến Ban lãnh đạo;
• Cập nhật/nhắc lịch làm việc và là đầu mối tiếp nhận đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/phòng ban với HĐQT;
• Soát xét, tham mưu hồ sơ trình ký các đơn vị phòng ban trước khi trình TGĐ phê duyệt;
• Phối hợp rà soát, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ nội nghiệp liên quan đến vận hành, tài chính, tờ trình trước khi trình Ban Lãnh đạo/HĐQT. Là đầu mối tiếp nhận, kiểm soát hồ sơ/Tờ trình và theo dõi quá trình thực hiện theo chỉ đạo tại TTr/phê duyệt.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ sau phê duyệt của HĐQT, biên bản họp, thông báo kết luận và tài liệu thuộc phạm vi công việc phụ trách;
2. Công tác Admin (30%):
• Hỗ trợ các công tác hành chính, quản trị văn phòng;
• Kiểm soát, theo dõi, soạn thảo các văn bản chứng từ, thủ tục hành chính gồm: Văn bản đi/đến, quyết định, công văn, thông báo, hợp đồng, hồ sơ thanh toán trước khi trình TGĐ.
• Quản lý số văn bản, sổ theo dõi văn bản theo đúng quy định.
• Thực hiện cấp dấu phát hành CV/VB đi đến/QĐ/TB ... và thực hiện tổ chức lữu trữ văn bản theo quy trình của Công ty và Dự án;
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học (có file theo dõi chi tiết);
• Phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ lưu trữ.
• Đảm bảo tính bảo mật đối với toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP HCNS hoặc Ban Lãnh Đạo.
Yêu cầu ứng viên
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư ký – admin hoặc với vị trí tương đương;
• Tuổi: dưới 35 tuổi
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế đầu tư, Luật, Tài chính ... hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên Có kinh nghiệm làm việc các công ty Chủ đầu tư Bất động sản, xây dựng, tài chính, Khách sạn;
• Giao tiếp tốt, có trách nhiệm, cẩn thận và nhiệt tình, quyết liệt trong công việc.
• Có kiến thức/nghiệp vụ về kinh tế, tài chính và pháp lý là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập từ 15 triệu + + hoặc tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13...;
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm...;
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 18, Tòa Icon4, 243A Đê La Thành, Phường Láng (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
