Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của khoa/phòng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy trình.
- Soạn thảo công văn, biểu mẫu, biên bản, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của bác sĩ/quản lý.
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống; đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và theo dõi tiến độ các công việc hành chính.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu hành chính; phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết công việc.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các tài liệu phục vụ hoạt động của khoa/phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, đào tạo và các hoạt động nội bộ.
- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ; tuân thủ quy định của đơn vị.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Hành chính, Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký y khoa hoặc tương đương.
- Thành thạo Word, Excel, có kỹ năng soạn thảo và tổng hợp báo cáo.
- Ưu tiên có thể sử dụng AI trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có trách nhiệm trong công việc.
- Giao tiếp, phối hợp nội bộ và quản lý công việc tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành;
- Hưởng chính sách nghỉ hưởng lương, nghỉ phép theo quy định công ty, quy định pháp luật hiện hành và các chế độ chính sách khác như: du lịch năm, thưởng lễ, tết….
- Chính sách ưu đãi cho Bản thân, thân nhân khi sử dụng dịch vụ của Công ty
- Được đào tạo, phát triển kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phòng khám Đa khoa Mirai – Tầng 2, Tòa 901, KĐT Starlake Tây Hồ, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (cách Bệnh viện E 500m), Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
