Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru và hiệu quả.
- Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính một cách khoa học và bảo mật.
- Kiểm tra, nhận và gửi các công văn, văn bản, giấy tờ, và hàng hóa vào Công ty bằng email và chuyển phát nhanh.
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, liên hoan, team building, họp mặt.
- Làm báo giá bằng PMI cho khối văn phòng khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, đảm bảo hoạt động chung của công ty.
- Theo dõi, quản lý việc sử dụng và thanh toán các dịch vụ tiện ích của văn phòng (điện, nước, internet, vệ sinh...).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng và thân thiện.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Có khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới.
- Có Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi ứng viên
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn của công ty.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 (nếu có) theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
- Cơ hội được học hỏi, nâng cao kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực hành chính.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô E1, đường K1, KCN Cát Lái, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
