Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Ngồi họp cùng Ban lãnh đạo và khách hàng; ghi chép các ý chính, lập biên bản cuộc họp và các văn bản hành chính liên quan.
- Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng/hồ sơ cho khách hàng, đối tác theo đúng quy trình.
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, đào tạo.
- Theo dõi và bàn giao công văn, thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận; cập nhật sổ sách công văn đến - đi.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; ghi nhận phát sinh, đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần.
- In ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và tài liệu nội bộ.
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, phí gửi xe, vệ sinh...) và các chi phí phát sinh khác theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên từ năm 2.
- Có thể thực tập tối thiểu 03 tháng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng ghi chép, tổng hợp thông tin nhanh, chính xác
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Gmail).
Quyền lợi ứng viên
- Lương/Trợ cấp: thoả thuận khi phỏng vấn.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong công ty hoạt động đa ngành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 32 Nguyễn Huy Lượng, Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
