Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý và điều hành
- Chịu trách nhiệm phát triển hệ thống điều hành và quản lý hành chính cho văn phòng quản lý. Hỗ trợ trưởng bộ phận các phòng ban khác trong việc thiết lập hệ thống điều hành và quản lý hành chính của họ.
- Đại diện CĐT giải quyết các vấn đề có liên quan.
- Lưu trữ các hồ sơ thông tin liên quan đến bảo hiểm và tham gia yêu cầu bảo hiểm đền bù cùng với CĐT.
- Giữ thông tin liên lạc với nhân viên, nhà thầu, cư dân và khách hàng cũng như các đối tượng khác để đảm bảo dự án hoạt động hiệu quả, và giải quyết các sự cố khi cần thiết.
- Tổ chức, tham dự các buổi họp với trưởng các phòng ban và nhân viên văn phòng quản lý.
2. Quản lý nhân sự
- Quản lý nguồn nhân lực.
- Phác thảo các bảng miêu tả nội dung công việc cùng các kế hoạch đào tạo cho nhân viên khi cần thiết.
- Thực hiện và duy trì cấu trúc sơ đồ tổ chức, đào tạo nhân viên về các quá trình hoạt động điều hành và quản lý trong Dự án.
- Kiểm soát quá trình tuyển chọn nhân viên, phỏng vấn hay hết thúc hợp đồng với nhân viên.
- Quản lý việc giám sát, kỷ luật, đánh giá, quản lý nhân viên, quản lý lịch làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm,…
3. Nội quy, chính sách và quy trình
- Thiết lập các nội quy và các quy trình cho khách hàng, nhân viên, các nhà thầu, cùng các thành phần khác, bao gồm: Sổ tay hướng dẫn dành cho Cư dân và Khách hàng, quy trình hoạt động chuẩn cho các bộ phận, nội quy dự án…
- Đảm bảo hướng dẫn Cư dân và khách hàng tuân thủ và thực hiện đầy đủ nội quy và trách nhiệm như đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê và mua bán nhà.
4. Quản lý hoạt động Kỹ thuật
- Thực hiện công việc quản lý, đánh giá để cải tiến các thiết bị và giám sát bộ phận Kỹ thuật để nắm rõ các hoạt động bảo trì của dự án.
- Tư vấn, đề xuất với Chủ đầu tư liên quan đến các hoạt động sửa chữa, bảo trì.
- Phối hợp hoạt động với Kỹ Sư Trưởng để giám sát và lên kế hoạch thực hiện các kế hoạch để duy trì các dịch vụ chung.
- Đề xuất danh sách các máy móc, trang thiết bị cần thiết cho dự án trong quá trình vận hành.
- Đảm bảo rằng các nhà thầu thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
5. Kế toán và tài chính
- Quản lý và liên kết với bộ phận Kế toán để có kế hoạch thu chi hiệu quả.
- Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc thực hiện, quản lý, kiểm soát các quy trình kế toán.
- Soạn thảo ngân sách hoạt động hàng năm cho dự án, với sự hỗ trợ của bộ phận kế toán.
- Giám sát và quản lý mọi chi phí hoạt động và chi phí quản lý để đảm bảo chi phí này phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm.
- Lưu giữ và cung cấp những báo cáo tài chính định kỳ cũng như các báo cáo quản lý cho Chủ Đầu tư.
6. Quan hệ Cư dân và khách hàng
- Hỗ trợ nhân viên Ban Quản lý khi cần thiết để đảm bảo luôn luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với cư dân và khách hàng.
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến cư dân và khách hàng khi cần thiết.
- Tham gia đào tạo nhân viên Ban Quản lý trong việc giao tiếp với cư dân và khách hàng cũng như trong giải quyết vấn đề.
- Ghi nhận lại bất kỳ phàn nàn nào liên quan đến dịch vụ và đảm bảo các phàn nàn này được giải quyết ổn thỏa và kịp thời, cũng như báo cáo ngay lập tức những vấn đề phát sinh cho Chủ Đầu Tư.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý cộng đồng tại các dự án hỗn hợp Hạng A hoặc các khách sạn tiêu chuẩn 4–5 sao.
- Có kiến thức chuyên sâu về công việc quản lý dự án, khách sạn.
- Có kỹ năng quản lý tốt, có khả năng tổ chức và điều hành công việc.
- Có khả năng lập kế hoạch.
- Có hiểu biết về hệ thống cơ điện trong dự án và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến dự án.
- Có kỹ năng giám sát, phân tích, trình bày, thuyết trình, giao tiếp và thuyết phục.
- Giao tiếp lưu loát, rõ ràng.
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo Luật Lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Tập đoàn Văn Phú.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Tỉnh lộ 359C, Tổ dân phố Xanh Soi Thành phố Hải Phòng, Việt Nam., Phường Thủy Nguyên (Thành phố Thuỷ Nguyên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 ()
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
