Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc, gặp gỡ đối tác.
- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, lập biên bản và tổng hợp các kết luận/chỉ đạo.
- Nhắc việc Ban Giám đốc đối với các lịch họp, lịch làm việc và các đầu việc quan trọng.
- Tiếp nhận, phân loại và tổng hợp các thông tin cần Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Tiếp nhận các nhiệm vụ chuyển đổi số tập đoàn.
B. Theo dõi và điều phối việc thực hiện chỉ đạo
- Theo dõi danh sách các công việc được Ban Giám đốc giao cho các phòng ban/cá nhân.
- Cập nhật tiến độ thực hiện, nhắc việc và tổng hợp các vấn đề chưa hoàn thành.
- Chủ động báo cáo Ban Giám đốc những công việc chậm tiến độ, phát sinh hoặc cần xin ý kiến xử lý.
- Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban khi được phân công.
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp và tổng hợp báo cáo định kỳ.
C. Tổng hợp báo cáo và thông tin quản trị
- Thu thập, tổng hợp số liệu/báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, presentation, bảng biểu phục vụ công tác quản trị.
- Phân loại và tóm tắt các thông tin quan trọng để Ban Giám đốc dễ dàng nắm bắt và ra quyết định.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
D. Công tác văn thư – hành chính cho Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các hồ sơ, văn bản trình ký.
- Theo dõi tình trạng xử lý các văn bản, hồ sơ cần phê duyệt.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc đảm bảo khoa học và bảo mật.
- Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ hoạt động của Ban Giám đốc.
E. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Ban Giám đốc.
- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với các thông tin, tài liệu và nội dung trao đổi của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các Trường quốc tế
Có kiến thức nền về các công cụ canva, capcut, AI
Yêu thích công nghệ chuyển đổi số
Quyền lợi ứng viên
Lương thỏa thuận theo năng lực
Tham gia BHXH sau thử việc
Phụ cấp ăn ca, điện thoại, xăng xe
Thưởng lương tháng 13, doanh thu, phúc lợi, team building, ...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 6 Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thời gian làm việc 8 tiếng/ngày; linh hoạt theo sự kiện, tuần nghỉ 1 ngày
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
