Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều phối & Quản lý dự án
▸ Theo dõi và cập nhật master plan, Gantt chart, danh sách công việc và deadline của toàn bộ dự án.
▸ Chuẩn bị tài liệu, agenda và biên bản cho các cuộc họp nội bộ, họp cổ đông và họp đối tác.
▸ Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ (tuần&tháng)
▸ Nhắc nhở, đôn đốc các bên liên quan về deadline và cam kết đã thỏa thuận.
▸ Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu dự án — đảm bảo thông tin được sắp xếp, dễ tra cứu.
2. Hỗ trợ pháp lý & Thủ tục hành chính
▸ Phối hợp với đội pháp lý theo dõi tiến độ các hồ sơ: đất đai, thành lập công ty, cấp phép trường…
▸ Chuẩn bị, phân loại và lưu trữ hồ sơ pháp lý theo đúng quy trình.
▸ Liên hệ với cơ quan nhà nước, công chứng, ngân hàng theo sự phân công của CEO.
▸ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ Đề án thành lập trường
3. Hỗ trợ tài chính & Chứng từ (phối hợp cùng kế toán/tài chính)
▸ Theo dõi lịch thanh toán.
▸ Tổng hợp và lưu trữ chứng từ tài chính: ủy nhiệm chi, giấy xác nhận nhận tiền, hóa đơn…
▸ Hỗ trợ cập nhật bảng theo dõi dòng tiền và chi tiêu dự án.
▸ Chuẩn bị tài liệu cho các buổi báo cáo tài chính với Hội đồng cổ đông.
4. Hỗ trợ truyền thông & Đối ngoại
▸ Soạn thảo email, thư ngỏ, tóm tắt cuộc họp bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
▸ Hỗ trợ liên lạc với đối tác quốc tế.
▸ Chuẩn bị tài liệu trình bày cho các buổi họp với cổ đông, đối tác và cơ quan nhà nước.
▸ Hỗ trợ công tác tuyển sinh và marketing
5. Hỗ trợ CEO trong công việc hàng ngày
▸ Quản lý lịch làm việc, đặt lịch họp và nhắc lịch cho CEO.
▸ Nghiên cứu, tổng hợp thông tin theo yêu cầu (thị trường giáo dục, đối thủ, quy định pháp lý).
▸ Xử lý các đầu việc hành chính phát sinh.
▸ Là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa các bộ phận trong Ban dự án.
▸ Các công việc khác khi được phân công.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & Chuyên môn
▸ Tốt nghiệp đại học/thạc sĩ chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh, quản lý dự án.
▸ 3–5 năm kinh nghiệm làm trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc vai trò tương đương
▸ Đã từng hỗ trợ quản lý dự án có nhiều bên liên quan — ưu tiên dự án giáo dục, bất động sản hoặc đầu tư
▸ Thành thạo công cụ văn phòng: Google Workspace, Microsoft Office, AI
▸ Biết sử dụng công cụ quản lý dự án là lợi thế
▸ Có khả năng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng Anh
Năng lực cốt lõi
▸ Chủ động & Tự quản lý: không cần được nhắc để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
▸ Tư duy có hệ thống: biết tổ chức thông tin, phân loại và ưu tiên việc quan trọng
▸ Giao tiếp rõ ràng
▸ Kỹ năng theo dõi: không để việc rơi vào quên lãng, track mọi đầu việc cho đến khi xong, có trí nhớ tốt
▸ Bảo mật thông tin: hiểu và tôn trọng tính bảo mật của dự án và thông tin cổ đông
▸ Linh hoạt & Chịu áp lực: dự án cần người sẵn sàng tăng tốc
Ngôn ngữ
▸ Tiếng Việt: thành thạo (bắt buộc) soạn văn bản, biên bản, báo cáo
▸ Tiếng Anh: làm việc tốt (bắt buộc) email, tài liệu quốc tế, họp với đối tác nước ngoài
▸ Tiếng Trung: là lợi thế lớn
Quyền lợi ứng viên
▸ Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm, thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn
▸ Được tham gia toàn bộ quá trình xây dựng trường
▸ Làm việc trực tiếp với đội lãnh đạo có kinh nghiệm trong giáo dục, kinh doanh và pháp lý
▸ Tiếp xúc với mạng lưới cổ đông, đối tác quốc tế và chuyên gia trong ngành
▸ Cơ hội thăng tiến trong tổ chức
▸ Môi trường làm việc đa văn hoá, trân trọng sự chủ động và đóng góp thực chất
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Văn phòng dự án + thực địa, Phường Bình Tiên (Quận 6 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:30 đến 17:00)
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 13:30 đến 21:15)
- Lịch làm việc linh động xoay ca, nghỉ 1 ngày/ tuần theo sự sắp xếp và thảo thuận chung với QL trực tiếp.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
