Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Theo dõi, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi nhận nội dung cuộc họp khi cần.
- Soạn thảo, gửi và theo dõi các thông báo, văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày nghỉ và các công việc hành chính liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho nhân viên.
- Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, môi trường và các dịch vụ văn phòng.
- Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ công tác tiếp khách.
- Hỗ trợ quản lý hợp đồng, giấy tờ và hồ sơ hành chính của công ty.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Trung, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý văn phòng, Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Hiểu biết về quản trị hành chính, nhân sự, quy trình vận hành doanh nghiệp.
- Có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ.
- Giao tiếp thành thạo Tiếng Trung.
- Có khả năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, thiết bị y tế, Mỹ phẩm hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, các công ty nhập khẩu.
Quyền lợi ứng viên
- Có cơ hội được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến, được đào tạo phát triển và ổn định lâu dài.
- Mức thu nhập không giới hạn: điều chỉnh mức thu nhập xứng đáng theo năng lực. Xét tăng lương hàng năm;
- Lương tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng nhân viên xuất sắc;
- Thưởng chuyên cần; thưởng các dịp lễ tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, Sinh nhật, 20/10, 8/3, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị, YEP gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty;
- Bếp ăn công ty phục vụ ăn trưa;
- Bảo hiểm sức khỏe thăm khám hàng năm;
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 10A Trương Công Định, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
