Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
2.1
Quản lý lịch làm việc / Schedule Management
- Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Arrange, monitor, and remind the Director’s work schedule, meetings, and appointments.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung liên quan đến các cuộc họp nội bộ, họp với Sở Y tế, đối tác y tế.
Prepare documents for internal meetings, meetings with the Department of Health, and medical partners.
2.2
Hành chính – Văn phòng / Administrative Support
- Soạn thảo công văn, báo cáo, thư từ, hợp đồng theo yêu cầu.
- Draft official letters, reports, correspondences, and contracts as required.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Giám đốc khoa học, hiệu quả.
- Organize and manage the Director’s files and documents systematically.
2.3
Truyền đạt thông tin / Information Communication
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các khoa/phòng ban chuyển đến Giám đốc.
- Receive and process information from departments to the Director.
- Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
- Convey the Director’s instructions to departments and monitor implementation.
2.4
Hỗ trợ đối ngoại / External Affairs Support
- Tham gia tiếp khách, đối tác, đoàn kiểm tra y tế khi có yêu cầu.
- Assist in receiving guests, partners, and medical inspection teams when required.
- Sắp xếp lịch hẹn, tổ chức họp với cơ quan quản lý, đối tác, nhà cung cấp.
- Schedule and organize meetings with authorities, partners, and suppliers.
2.5
Báo cáo và tổng hợp / Reporting and Summarizing
- Tổng hợp báo cáo hoạt động từ các khoa/phòng gửi Giám đốc.
- Consolidate reports from departments for the Director.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chất lượng, báo cáo định kỳ cho Sở Y tế.
- Assist in preparing quality reports and periodic reports for the Department of Health.
- Báo cáo nội dung họp hàng tháng.
- Monthly meeting report.
- Giám sát và theo dõi deadline các trưởng bộ phận
- Supervise and monitor deadlines of department heads
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng anh tốt
- Có kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý Giám đốc/ Thư ký y khoa trong ngành y tế, chủ động, trách nhiệm
Quyền lợi ứng viên
- Được hưởng các chế độ phúc lợi của tập đoàn
- Tham gia đào tạo nâng cao
- Khám sức khỏe tại phòng khám
- Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của Pháp luật
- Chế độ thưởng các kỳ lễ, tết, tháng lương 13
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 628C Võ Nguyên Giáp (Tầng 3-3A), Phường An Phú (Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
