Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc/Cấp quản lý trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động khác.
- Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến Giám đốc/Cấp quản lý.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản, tài liệu, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của Giám đốc/Cấp quản lý (đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...).
- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban liên quan về tiến độ thực hiện công việc được giao.
- Đảm bảo thông tin nội bộ được truyền đạt hiệu quả và kịp thời.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc hành chính phát sinh.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc Thư ký hành chính.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh tốt (nói và viết), tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Khả năng đọc hiểu và tổng hợp thông tin nhanh chóng, có tư duy logic.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin tốt.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
- Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ Tết, lương tháng 13, quà sinh nhật, hiếu hỉ,...
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 35 Nguyễn Xiển, Phường Khương Đình (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
