Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ nhiều cấp quản lý trong công việc hằng ngày.
- Sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Soạn thảo, kiểm tra và luân chuyển các văn bản, tài liệu.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện và tiếp đón đối tác/khách hàng.
- Đảm bảo công việc của Ban Lãnh đạo được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.
2. Điều phối liên phòng ban và theo dõi công việc
- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ các dự án, công việc được Ban Lãnh đạo giao.
- Chủ động cập nhật tình hình, báo cáo các vấn đề phát sinh và thúc đẩy các bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ.
- Hỗ trợ triển khai và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Ban Lãnh đạo.
3. Quản lý cuộc họp và tài liệu
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các công việc hậu cần cho cuộc họp.
- Ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp.
- Quản lý việc tiếp nhận, phát hành và lưu trữ văn bản, tài liệu.
- Đảm bảo tài liệu được quản lý đầy đủ, khoa học và bảo mật.
4. Công tác đối ngoại và công tác
- Phối hợp đón tiếp đối tác, khách hàng và các đoàn khách đến làm việc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình công tác cho Ban Lãnh đạo.
- Hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin với các đối tác trong và ngoài công ty.
5. Công việc hành chính tổng hợp
- Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp dữ liệu và truyền đạt thông tin theo phân công của Văn phòng Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
- Trong thời gian Tổng Giám đốc làm việc tại Việt Nam, trực tiếp phối hợp hỗ trợ các công việc liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt, có khả năng giao tiếp và đọc viết tốt bằng cả hai ngôn ngữ.
- Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt và tác phong chuyên nghiệp, am hiểu lễ nghi trong môi trường kinh doanh.
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ văn phòng cơ bản; có khả năng xử lý văn bản và tổng hợp dữ liệu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý cấp cao, Chuyên viên Văn phòng Tổng Giám đốc hoặc các vị trí hành chính tương đương.
- Có kinh nghiệm trong công tác tiếp đón đối tác, tổ chức cuộc họp và điều phối công việc là một lợi thế.
- Tư duy tổ chức tốt, cẩn thận, chỉn chu và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng thực thi và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
- Có ý thức bảo mật cao, đặc biệt đối với thông tin và tài liệu của Ban Lãnh đạo.
- Tác phong chững chạc, linh hoạt, khéo léo trong giao tiếp và có khả năng điều phối công việc tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Đào tạo chuyên môn: Các khóa học nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên ngành miễn phí.
- Lộ trình thăng tiến: Đánh giá năng lực và xét tăng lương/lên chức định kỳ
- Bảo hiểm đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: H3 – số 384 đường Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
