Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Tóm tắt công việc:
Vị trí Sales Admin sẽ là trụ cột quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu bán hàng và xử lý trôi chảy các chứng từ thiết yếu. Bạn sẽ cung cấp các báo cáo phân tích quan trọng để hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý quy trình hành chính và đảm bảo đội ngũ kinh doanh luôn được tổ chức ngăn nắp và hiệu quả.
Trách nhiệm chính:
- Quản lý dữ liệu: Đảm bảo tất cả dữ liệu bán hàng đầu vào được nhập chính xác và duy trì đầy đủ trên hệ thống của công ty.
- Báo cáo & Phân tích: Lập các báo cáo và cập nhật định kỳ để cung cấp thông tin chuyên sâu về hiệu suất bán hàng, hỗ trợ đưa ra quyết định bán hàng hiệu quả.
- Quản lý Chứng từ & Hợp đồng: Chuẩn bị các tài liệu bán hàng thiết yếu (Báo giá, Thông báo, Lệnh xuất hàng) và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản điện tử) cho tất cả các hợp đồng đã ký kết để đảm bảo tính tuân thủ.
- Theo dõi Hoa hồng: Theo dõi sát sao hiệu suất bán hàng của cá nhân và đội ngũ để tính toán chính xác hoa hồng hàng tháng/quý.
- Giám sát Kho hàng: Thường xuyên kiểm tra mức tồn kho và cảnh báo cho đội ngũ kinh doanh về bất kỳ sự thiếu hụt nào có thể ảnh hưởng đến các đơn hàng hoặc báo giá đang chờ xử lý.
- Hỗ trợ Cuộc họp: Tổ chức các cuộc họp đội ngũ kinh doanh, chuẩn bị chương trình họp và ghi chép biên bản cuộc họp để theo dõi tiến độ các hạng mục công việc.
- Hỗ trợ Kinh doanh: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh các tác vụ hành chính chung để tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu công việc:
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc 2 năm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc các vai trò hành chính tương đương. Kinh nghiệm trong ngành Đồ uống (FMCG) là một điểm cộng lớn.
- Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo Microsoft Excel/Word/PowerPoint/One Drive hoặc Google Sheet/Docs/Slide/Drive (để lưu trữ phân tích dữ liệu và lập báo cáo) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM hoặc phần mềm theo dõi bán hàng.
- Tỉ mỉ & Cẩn thận: Có độ chính xác cực cao trong việc nhập liệu và chuẩn bị hồ sơ/hợp đồng.
- Tư duy phân tích: Khả năng đọc hiểu dữ liệu bán hàng và trình bày dưới dạng báo cáo rõ ràng, súc tích.
- Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý đa nhiệm tốt, từ việc cảnh báo tồn kho đến sắp xếp lịch họp mà không lơ là chi tiết.
- Sự linh hoạt: Tư duy khởi nghiệp, tháo vát, thích nghi nhanh với thay đổi và sẵn sàng bắt tay vào việc.
- Ngôn ngữ: Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (làm việc với quản lý là người nước ngoài).
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh
- Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động.
- Phép năm (12 ngày/năm) và các ngày nghỉ lễ tết.
- Cơ hội lớn để phát triển bản thân và thăng tiến nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc vui vẻ, hợp tác và sáng tạo, nơi mọi ý tưởng của bạn đều được tôn trọng.
- Trở thành một phần trong hành trình xây dựng một thương hiệu tuyệt vời từ những ngày đầu.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 85/97 Phạm Viết Chánh, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:30)
- Giờ Hành chính
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
