Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
PHẠM VI CÔNG VIỆC
Trợ lý Điều hành phụ trách các công việc trợ lý, hành chính, nghiệp vụ phòng ban và hỗ trợ Bộ phận Quản lý Bất động sản trong công tác điều phối cũng như phát triển kinh doanh tại khu vực phía Bắc.
Trợ lý Điều hành sẽ phối hợp chặt chẽ với các Giám đốc Quản lý và Trợ lý Giám đốc tại các dự án được quản lý nhằm nắm rõ đặc thù, tình trạng, nhân sự và thời hạn của từng dự án. Trợ lý Điều hành cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty.
Các nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn:
- Theo dõi hoạt động hằng ngày của dự án, kiểm soát chất lượng dịch vụ.
- Chuẩn bị bảng biểu, tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành của dự án theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng ban và các dự án.
- Tổng hợp thông tin, các số liệu của toàn bộ các Dự án và làm báo cáo tổng hợp khi được yêu cầu
- Soạn thảo hợp đồng và phụ lục hợp đồng phục vụ việc gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng.
- Soạn thảo Phụ lục Hợp đồng cho các thay đổi tại Dự án
- Soạn thảo Thanh lý Hợp đồng cho các Dự án dừng Hợp đồng.
- Soạn thảo tài liệu, thư thông báo và phản hồi cho chủ đầu tư, khách hàng.
- Rà soát nội dung báo cáo tư vấn, chỉnh sửa trước khi gửi cho Chủ đầu tư, Khách hàng. Theo dõi việc thực hiện các nội dung của các báo cáo tư vấn và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu tại Hợp đồng.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Quản lý; xây dựng quy trình quản lý và vận hành cho các dự án mới.
- Thực hiện thủ tục thanh toán hàng tháng và chăm sóc khách hàng trong các sự kiện của phòng ban.
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp của Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu, theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu của phòng ban đúng tiến độ.
- Lập kế hoạch, chuẩn bị và điều phối việc tặng quà đối tác trong các dịp đặc biệt (sự kiện, sinh nhật, lễ, Tết, Trung thu...), đảm bảo phù hợp với ngân sách, hình ảnh và chính sách của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và trợ lý.
- Có kỹ năng viết, chuẩn bị tài liệu và quản lý hồ sơ tốt.
- Kỹ năng viết và giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Có tinh thần làm việc nhóm, cẩn thận, khả năng nắm bắt công việc tốt và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Kỹ năng làm việc multitask
Quyền lợi ứng viên
- 100% lương thử việc, thưởng tháng lương thứ 13.
- Chương trình chia sẻ lợi nhuận hằng năm (Profit share scheme)
- BHXH đầy đủ theo mức lương thực tế.
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
- 12 ngày phép/năm và 01 ngày nghỉ Giáng sinh.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình chuẩn hóa.
- Phúc lợi Công đoàn và các chương trình chăm sóc nhân viên.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 21, tháp Tây, Lotte Center, 54 Liễu Giai, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 09/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
