Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Phụ trách quản lý và điều phối công việc hằng ngày của nhóm Quản lý dữ liệu, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và kiểm tra chất lượng công việc của các thành viên trong nhóm.
- Xây dựng, hoàn thiện và triển khai quy trình quản lý, lưu trữ, phân loại, cập nhật và tra cứu hồ sơ, tài liệu của Dự án/Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại và quản lý các loại hồ sơ, công văn, tài liệu kỹ thuật, tài liệu quản lý và các dữ liệu liên quan; bảo đảm thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và có hệ thống.
- Theo dõi quá trình phát hành, luân chuyển, tiếp nhận, phản hồi và đóng hồ sơ; bảo đảm tài liệu được xử lý đúng quy trình và đúng thời hạn.
- Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và chính xác của hồ sơ trước khi lưu trữ hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý hệ thống danh mục hồ sơ, mã tài liệu, phiên bản tài liệu và tình trạng xử lý hồ sơ; hạn chế thất lạc, trùng lặp hoặc sử dụng sai phiên bản.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong việc thu thập, cập nhật, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến tình trạng hồ sơ, tiến độ xử lý tài liệu và công việc của nhóm.
- Phụ trách trao đổi, phối hợp công việc bằng tiếng Trung với lãnh đạo, chuyên gia và nhân sự phía Trung Quốc; hỗ trợ xử lý các tài liệu song ngữ Trung – Việt khi cần thiết.
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân sự trong nhóm về quy trình quản lý hồ sơ, tiêu chuẩn lưu trữ và phương pháp xử lý tài liệu.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu, số hóa hồ sơ và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Quản lý thông tin, Ngoại ngữ, Kinh tế, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, dữ liệu hoặc document control; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại dự án xây dựng, hạ tầng, giao thông hoặc môi trường doanh nghiệp Trung Quốc.
- Có kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối nhóm; có khả năng phân công công việc, kiểm soát tiến độ và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên.
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết, có khả năng trao đổi công việc trực tiếp và xử lý tài liệu chuyên môn bằng tiếng Trung.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel; có khả năng sử dụng các hệ thống quản lý tài liệu hoặc phần mềm lưu trữ dữ liệu là một lợi thế.
- Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp và sắp xếp thông tin tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có ý thức bảo mật thông tin và khả năng làm việc với khối lượng hồ sơ lớn.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc và đáp ứng yêu cầu tiến độ.
Quyền lợi ứng viên
- Am hiểu quy trình quản lý và kiểm soát tài liệu trong dự án.
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ song ngữ Trung – Việt.
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống mã hóa, phân loại, lưu trữ và theo dõi phiên bản tài liệu.
- Có khả năng lập báo cáo, thống kê và quản lý tiến độ xử lý hồ sơ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án Metro, đường sắt đô thị, xây dựng hoặc tổng thầu EPC.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
