Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Xây dựng, tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính, văn phòng của công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, nội quy liên quan đến công tác hành chính văn phòng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý, điều phối và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính. Đánh giá hiệu suất và đề xuất các chương trình đào tạo, phát triển cho nhân viên dưới quyền.
- Quản lý và kiểm soát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty (văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,...) bao gồm việc lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và báo cáo chi phí định kỳ.
- Tổ chức, sắp xếp các sự kiện nội bộ, hội nghị, cuộc họp, chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường tại văn phòng, tuân thủ các quy định hiện hành.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, hỗ trợ các hoạt động chung của công ty nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động hành chính cho Ban Giám đốc, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Luật hoặc các ngành có liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc vị trí quản lý tương đương.
- Có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, các quy định pháp luật liên quan đến văn phòng và lao động.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và phân công công việc hiệu quả, truyền cảm hứng cho nhân viên.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và giải quyết vấn đề tốt, tư duy phản biện.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục xuất sắc, khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn phòng.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực, thích ứng với môi trường thay đổi.
- Tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận và cải thiện các quy trình hành chính để tối ưu hóa hiệu suất.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác của công ty (nghỉ phép năm, thưởng lễ, Tết, sinh nhật,...).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm và kỹ năng quản lý theo định kỳ.
- Chính sách khen thưởng, đánh giá hiệu quả công việc minh bạch, công bằng.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Km 34 + 600, Quốc lộ 5, thôn Phương Độ, xã Kẻ Sặt, Xã Cẩm Giàng (huyện Cẩm Giàng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
