Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Công Tác Hành chính – Nhân sự
1. Công tác tổ chức – nhân sự
- Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho các vị trí.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo và đánh giá nhân viên.
- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm, và chế độ chính sách.
- Xây dựng và triển khai quy chế, nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp.
2. Công tác hành chính – quản trị
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy móc văn phòng tại trụ sở và các cơ sở cho thuê hạ tầng của Công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm.
- Điều phối xe ô tô, phòng họp, và các hoạt động hậu cần nội bộ.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, khánh tiết, tiếp khách, và hội nghị.
- Thực hiện công tác chấm công, rà soát việc tuân thủ kỷ luật luật lao động của người lao động.
- Triển khai thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
3. Công tác an toàn – bảo vệ
- Phối hợp đảm bảo an ninh trật tự, an toàn PCCC, an toàn lao động trong công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh, môi trường, và sức khỏe người lao động.
4. Báo cáo và tham mưu
- Định kỳ báo cáo tình hình nhân sự, lao động, và hành chính cho Ban Giám đốc.
- Tham mưu các chính sách đãi ngộ, khen thưởng – kỷ luật, và cải tiến môi trường làm việc.
5. Phối hợp hỗ trợ các phòng ban
- Phối hợp với Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật để đảm bảo tiến độ giao hàng, lắp đặt, thanh toán, và bảo hành.
- Trực tiếp quản lý kho vật tư, hàng hóa của Công ty.
- Thực hiện nhập – xuất – tồn kho, kiểm kê định kỳ và báo cáo tồn kho.
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ vận hành tòa nhà và hoạt động kinh doanh.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện hồ sơ mua hàng, theo dõi giao nhận, nghiệm thu và thanh toán theo quy trình Công ty.
- Quản lý tài sản cho thuê tại tòa nhà/cơ sở hạ tầng: theo dõi bàn giao – thu hồi – kiểm kê – bảo trì.
- Kiểm soát chi phí mua sắm và sử dụng vật tư đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
- Phối hợp với phòng Kỹ Thuật lên danh sách các vật tư cần mua, tìm báo giá và nhập các vật tư
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và TGĐ
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên
2. Giới tính: Nam/ Nữ, Ưu tiên Nam
3. Kinh nghiệm: 04 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
4. Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt; Lập kế hoạch và khả năng giải quyết công việc.
- Khéo léo, nhanh nhẹn, nhạy bén trong mọi tình huống.
- Có trách nhiệm và nhiệt tình tham gia đối với công việc chung;
- Trung thực, cẩn thận;
- Bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Được làm việc trong môi trường làm việc sang trọng, chuyên nghiệp, nhân văn, bền vững và thân thiện;
- Lương thỏa thuận phù hợp năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Thưởng lương tháng thứ 13; thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty; các chính sách thưởng khác của công ty (nếu có).
- Tổ chức du lịch nghỉ mát 1 lần/năm
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, nghỉ các dịp lễ, tết và tham gia hoạt động Team building, văn hóa của Công ty.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo thuê ngoài chuyên sâu nâng cao trình độ và nghiệp vụ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 12 ngõ 45A võng thị, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ Nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
