Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Chịu trách nhiệm về kết quả chất lượng, dịch vụ hành chính của Phòng Hành chính Quản trị, gồm:
- Quản lý hành chính: xây dựng định mức chi phí và kiểm soát hoat động hành chính; phối hợp với Phòng Kế toán về quản lý tài sản của Tổng Công ty; xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định biểu mẫu về quản trị hành chính, thủ tục hành chính.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng (lễ tân, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, văn phòng làm việc), hậu cần, lễ tân, tài sản & công cụ dụng cụ làm việc... đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, liên tục, môi trường/không gian làm việc sạch sẽ, đầy đủ,... cho hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Cung cấp các dịch vụ hành chính cho công ty: vận chuyển, kho bãi và thiết bị CNTT phục vụ công việc.
- Lập kế hoạch, điều phối tổ chức và cung cấp các dịch vụ chăm sóc hậu cần cho CBNV trong sự kiện nội bộ (vận chuyển, lưu trú, ăn/uống,...). Kiểm soát, quyết toán các chi phí tổ chức này.
- Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý: đăng ký kinh doanh, sửa đổi giấy phép đăng ký kinh doanh,....lập các văn bản ủy quyền trên quy định phân cấp ủy quyền khi có sự thay đổi cán bộ được ủy quyền (tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm).
2. Quản lý nhân sự, tổ chức công việc của Phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
3. Xây dựng kế hoạch ngân sách phục vụ vận hành theo tháng/quý/năm và báo cáo thực hiện ngân sách/chi phí định kỳ và phát sinh.
4. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các quy định đó.
5. Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các form mẫu liên quan đến phần việc của Phòng.
6. Xây dựng hệ sinh thái các nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý công tác hành chính tại các Công ty có qui mô > 500 nhân viên
- Dưới 40 tuổi (Ưu tiên UV sinh năm 9x). Ngoại hình ưa nhìn.
- Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
- Nắm rõ quy trình quy định về cách thức vận hành văn phòng, kiểm soát cơ sở vật chất, quy trình/quy định/hướng dẫn/tiêu chuẩn cho quản lý tài sản, quản lý kho, quy hoạch tài sản, văn thư, lưu trữ, quy hoạch hồ sơ pháp lý, công tác Lễ tân văn phòng...
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch, tổ chức sự kiện
- Kỹ năng đàm phán, thương thảo các loại hợp đồng dịch vụ
- Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, dứt điểm và khéo léo.
- Phẩm chất: trung thực, liêm chính
Quyền lợi ứng viên
THU NHẬP
- Lương tháng thỏa thuận theo năng lực ứng viên
- Gói thu nhập lên tới 15 tháng lương/năm
- Gói phúc lợi tiền mặt hơn 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
- Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
- Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
- Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)
- Thời gian nghỉ hàng tuần: Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: CMC Tower, 11 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
