CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL VIỆT GIA NGUYỄN

VGN hoạt động đa ngành: thi công xây dựng dân dụng - công nghiệp - giao thông - hạ tầng; đào tạo kế toán - quản trị kinh doanh; hỗ trợ doanh nghiệp kế toán - thuế; kinh doanh vật liệu xây dựng. Với đội ngũ trực tiếp thi công, trực tiếp làm nghề thật, VGN cam kết mang lại giá trị thực tế, không lý thuyết suông.

Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

Mô hình tổ chức gồm 5 bộ phận, bám sát đúng các mảng hoạt động cốt lõi của công ty:

 (1) thi công công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, điện, hạ tầng;

 (2) hỗ trợ doanh nghiệp về kế toán, thuế; (3) kinh doanh vật liệu xây dựng;

 (4) đào tạo kế toán, quản trị kinh doanh; 

 (5) quản lý điều hành chung:

2.1. Sơ đồ tổ chức

Mô hình tổ chức

BAN GIÁM ĐỐC → (1) Bộ phận Dự án, Thi công; (2) Bộ phận Hỗ trợ doanh nghiệp; (3) Bộ phận Kinh doanh thương mại; (4) Bộ phận Đào tạo; (5) Bộ phận Quản lý. Các bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, phối hợp ngang cấp với nhau trong quá trình triển khai công việc — cơ cấu này bám sát đúng 4 mảng hoạt động cốt lõi của công ty (thi công công trình; hỗ trợ doanh nghiệp về kế toán, thuế; kinh doanh vật liệu xây dựng; đào tạo kế toán, quản trị kinh doanh) cộng với bộ phận quản lý điều hành chung.

2.2. Danh sách 5 bộ phận

1 Bộ phận Dự án, Thi công

Đấu thầu, lập biện pháp thi công và phương án giá; tổ chức thi công, giám sát chất lượng, an toàn các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, điện, hạ tầng

2 Bộ phận Hỗ trợ doanh nghiệp

Ghi chép sổ sách kế toán, kê khai và quyết toán thuế hằng năm cho khách hàng doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

3 Bộ phận Kinh doanh thương mại

Kinh doanh vật liệu xây dựng; tìm kiếm nhà cung cấp, quản lý kho vật tư, cung ứng cho công trình và khách hàng ngoài

4 Bộ phận Đào tạo

Xây dựng, cập nhật nội dung và tổ chức đào tạo kế toán, quản trị kinh doanh cho học viên và nội bộ công ty

5 Bộ phận Quản lý

Hành chính - nhân sự, kế toán - tài chính nội bộ; xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy chế; tổng hợp báo cáo, tham mưu Ban Giám đốc

III. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

3.1. Ban Giám đốc

●        Quyết định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm và dài hạn của công ty trên cả 4 mảng hoạt động (thi công, hỗ trợ doanh nghiệp, kinh doanh thương mại, đào tạo)

●        Quyết định cơ cấu tổ chức, bổ nhiệm/miễn nhiệm phụ trách các bộ phận

●        Phê duyệt Nội quy lao động, Quy chế tiền lương và các quy chế quản trị nội bộ khác

●        Đại diện công ty trong quan hệ với đối tác, chủ đầu tư, khách hàng, học viên và cơ quan nhà nước; ký kết hợp đồng, hồ sơ dự thầu quan trọng

●        Chỉ đạo, điều phối hoạt động giữa 5 bộ phận; chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty

3.2. Bộ phận Dự án, Thi công

●        Tìm kiếm cơ hội, chuẩn bị hồ sơ năng lực, tham gia đấu thầu các gói thầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, điện, hạ tầng

●        Lập biện pháp thi công, phương án tính giá cho từng gói thầu, đối chiếu đơn giá thị trường và đơn giá dự toán nhà nước để đảm bảo giá chào thầu cạnh tranh, tuân thủ pháp luật

●        Tổ chức thi công, giám sát chất lượng, an toàn lao động, tiến độ tại các công trường

●        Tổ chức nghiệm thu công việc, bộ phận, giai đoạn và hoàn thành công trình; quản lý hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công

●        Quản lý nhân sự, máy móc, thiết bị thi công tại các dự án

3.3. Bộ phận Hỗ trợ doanh nghiệp

●        Cung cấp dịch vụ ghi chép sổ sách kế toán cho khách hàng là doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

●        Thực hiện kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN) cho khách hàng theo đúng thời hạn quy định

●        Thực hiện quyết toán thuế năm cho khách hàng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật thuế hiện hành

●        Cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử mới ban hành để tư vấn, hỗ trợ khách hàng

●        Xây dựng, rà soát checklist tuân thủ nghĩa vụ báo cáo lao động, BHXH, công đoàn, thuế cho khách hàng doanh nghiệp

3.4. Bộ phận Kinh doanh thương mại

●        Kinh doanh vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, gạch, cát đá và các vật tư xây dựng khác)

●        Tìm kiếm, đàm phán với nhà cung cấp, đảm bảo nguồn vật tư ổn định, giá cạnh tranh

●        Cung ứng vật tư kịp thời cho các công trình do Bộ phận Dự án - Thi công đảm nhận và cho khách hàng bên ngoài

●        Quản lý kho bãi, tồn kho vật liệu xây dựng

●        Xây dựng, cập nhật hệ thống báo giá 3 cấp độ (tiết kiệm/tiêu chuẩn/cao cấp) theo chủng loại, phẩm cấp vật tư và biến động giá thị trường theo từng thời điểm, địa phương

3.5. Bộ phận Đào tạo

●        Xây dựng, biên soạn nội dung, bài giảng đào tạo kế toán, quản trị kinh doanh

●        Tổ chức các lớp đào tạo, cập nhật kiến thức pháp luật thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử cho học viên

●        Rà soát, cập nhật nội dung bài giảng theo văn bản pháp luật mới ban hành, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật hiện hành

●        Hỗ trợ đào tạo nội bộ, nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự các bộ phận khác trong công ty

3.6. Bộ phận Quản lý

●        Quản lý công tác hành chính - nhân sự: tuyển dụng, hợp đồng lao động, xây dựng và tổ chức thực hiện Nội quy lao động, Quy chế tiền lương

●        Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho người lao động toàn công ty

●        Hạch toán kế toán, kê khai nộp thuế cho hoạt động của chính công ty; quản lý tài chính, dòng tiền nội bộ

●        Thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động theo quy định (khai trình lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo an toàn vệ sinh lao động)

●        Tổng hợp báo cáo hoạt động của 4 bộ phận còn lại, tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành chung

Tổng thu nhập hằng tháng của người lao động gồm các cấu phần sau:

Lương cơ bản

Hệ số lương × Lương tối thiểu vùng — căn cứ đóng BHXH-BHYT-BHTN

Phụ cấp công trình (công tác phí)

Khoán theo công thực tế — chỉ áp dụng người lao động tại công trường

Phụ cấp ăn ca văn phòng

Khoán theo công thực tế — áp dụng khối văn phòng

Phụ cấp điện thoại, xăng xe cố định

Mức cố định theo vị trí, ghi tại Danh mục nhân sự

Lương sản phẩm

Theo doanh thu bộ phận và trọng số cá nhân, điều chỉnh theo KPI

Lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm

Theo giờ tăng ca thực tế × hệ số quy định

Thưởng (tiết kiệm/KPI)

Theo Quyết định khen thưởng cụ thể

Các khoản phúc lợi khác:

Khám sức khoẻ định kỳ

Chế độ nghỉ phép theo quy định

Du lịch hàng năm

Và nhiều khoản phúc lợi khác theo quy định của công ty.