Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ & giấy tờ Account
- Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến khách hàng/dự án.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng biểu mẫu.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, đảm bảo tài liệu được sắp xếp khoa học và dễ dàng tra cứu.
2. Theo dõi & follow hợp đồng
- Theo dõi toàn bộ vòng đời hợp đồng: soạn thảo → kiểm tra → ký kết → nghiệm thu → thanh lý.
- Follow các bên liên quan để đảm bảo hợp đồng/phụ lục được ký và hoàn tất đúng thời hạn.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, phụ lục và các mốc cần gia hạn/tái ký.
- Phối hợp với Account, Finance và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về hồ sơ/hợp đồng.
3. Hỗ trợ hồ sơ thanh toán & chứng từ
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của từng khách hàng/dự án.
- Theo dõi tình trạng xuất hóa đơn, nhận hóa đơn, chứng từ và thanh toán.
- Đối chiếu thông tin giữa hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và hồ sơ thanh toán trước khi trình duyệt.
- Follow Finance và các bên liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn.
4. Hỗ trợ báo cáo & công việc hành chính Account
- Cập nhật các file theo dõi về hợp đồng, khách hàng, hồ sơ thanh toán và doanh thu.
- Tổng hợp số liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Account/Quản lý.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi nhận các nội dung cần follow khi cần.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của bộ phận Account theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & Kiến thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Marketing hoặc các ngành liên quan.
- Có tư duy logic, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng quản lý và theo dõi nhiều loại hồ sơ, giấy tờ cùng lúc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm Admin, Sales Admin, Account Admin, Project Admin, Contract Admin hoặc các vị trí có công việc liên quan đến hồ sơ/hợp đồng.
- Có kinh nghiệm trong môi trường TMĐT, dịch vụ, agency hoặc fulfillment là một lợi thế.
Kỹ năng
- Cẩn thận & chính xác: Đặc biệt trong việc kiểm tra thông tin hợp đồng, hồ sơ và chứng từ.
- Theo dõi công việc tốt: Có khả năng follow nhiều đầu việc, nhiều bên liên quan và đảm bảo đúng deadline.
- Tổ chức hồ sơ: Biết cách sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học.
- Giao tiếp & phối hợp: Chủ động follow Account, Finance, khách hàng và các bộ phận liên quan.
- Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint; đặc biệt Excel để quản lý và theo dõi dữ liệu.
- Tinh thần trách nhiệm: Chủ động, kiên trì trong việc follow hồ sơ đến khi hoàn tất.
Bạn sẽ hợp "gu" UpBase khi bạn:
- Cơ hội tham gia và học hỏi từ nhiều dự án/khách hàng khác nhau.
- Lộ trình phát triển lên Account Executive / Account Supervisor hoặc định hướng Project Management.
- Đam mê và yêu thích công việc phát triển bản thân trong lĩnh vực thương mại điện tử.
- Tinh thần học hỏi không ngừng, sẵn sàng làm cái mới.
- Tư duy data số liệu, tư duy giải pháp, ham học hỏi, tư duy tích cực.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi ứng viên
Thời gian thực tập: Hỗ trợ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng
- Offer lên Nhân viên: 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương cứng + Thưởng KPI (Thưởng vận hành + Thưởng hiệu quả + % Hoa hồng)
- Có lộ trình đào tạo rõ ràng.
- Được đào tạo 1:1.
- Khi lên chính thức: Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
- Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh)
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
- Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV và người thân hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Du lịch, teambuilding 1-2 lần/ năm
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh), Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
- Chính sách ESOP: Dành cho nhân sự gắn bó, key và có đóng góp nổi bật
- Cơ hội thăng tiến minh bạch, review định kỳ nâng lương/level sau 3-6 tháng.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, Khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBNV
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức
- Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hoạt động nội bộ đa dạng: Team Building 2 lần/ năm, Warm-up hàng tháng, Happy Hour, CLB thể thao,...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
