Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Account
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục đích công việc:
Nhân viên Hành chính Kế toán hỗ trợ các hoạt động kế toán hằng ngày thông qua việc xử lý chứng từ kế toán, ghi nhận giao dịch, theo dõi thanh toán và duy trì hồ sơ tài chính chính xác. Vị trí này đảm bảo chứng từ được sắp xếp có hệ thống, các khoản thanh toán và hóa đơn được xử lý chính xác và đúng hạn.
Nội dung công việc:
1. Nghiệp vụ kế toán hằng ngày
• Ghi nhận và cập nhật các giao dịch kế toán hằng ngày một cách chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra và xác minh hóa đơn, biên lai, chứng từ thanh toán và đề nghị hoàn ứng/thanh toán chi phí.
• Đảm bảo mọi giao dịch đều có đầy đủ và chính xác chứng từ đi kèm (hợp đồng, đơn đặt hàng, biên lai).
• Lập đề nghị thanh toán và hỗ trợ thực hiện chuyển khoản ngân hàng.
2. Công nợ phải trả (AP)
• Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp cùng các chứng từ liên quan.
• Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, báo giá và các chứng từ liên quan khác.
• Lập đề nghị thanh toán và theo dõi lịch thanh toán.
• Duy trì hồ sơ chính xác về các khoản phải trả nhà cung cấp còn tồn đọng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề về hóa đơn hoặc thanh toán.
3. Công nợ phải thu (AR)
• Xuất và ghi nhận hóa đơn, biên lai cho khách hàng.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và số dư công nợ của khách hàng; đôn đốc các khoản thanh toán quá hạn.
• Đối chiếu các khoản thanh toán của khách hàng với hóa đơn tương ứng.
• Duy trì hồ sơ tài khoản khách hàng chính xác.
4. Đối chiếu ngân hàng & tài khoản
• Đối chiếu sao kê ngân hàng và quỹ tiền mặt hằng ngày hoặc hằng tuần.
• Đối chiếu các giao dịch ngân hàng với sổ sách kế toán.
• Kiểm tra và xử lý các chênh lệch giữa sổ sách, hóa đơn và các giao dịch thanh toán.
• Đảm bảo số dư tài khoản chính xác và được cập nhật.
5. Hồ sơ chứng từ kế toán
• Sắp xếp và lưu trữ chứng từ tài chính, cả bản giấy và bản điện tử, để dễ dàng tra cứu khi rà soát hoặc kiểm toán.
• Chuẩn bị các chứng từ kế toán cần thiết cho việc khóa sổ hằng tháng.
• Cung cấp chứng từ cho kiểm toán viên nội bộ và độc lập, tư vấn thuế và các bên liên quan khác.
7. Giao tiếp & phối hợp
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng về hóa đơn và thanh toán.
• Phối hợp với các phòng ban khác về các vấn đề kế toán.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc hành chính
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
- Hiểu biết cơ bản về nguyên tắc kế toán, AP, AR, đối chiếu, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định về hóa đơn/thuế.
- Có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành công việc đúng hạn.
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm về AP/AR, xử lý thanh toán và đối chiếu ngân hàng.
- Có kinh nghiệm tại các công ty thương mại, xuất nhập khẩu hoặc sản xuất.
Kỹ năng chính
- Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác cao.
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt, có phương pháp lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Giao tiếp rõ ràng, có tinh thần phối hợp và làm việc nhóm.
- Trung thực và bảo mật thông tin tài chính.
Quyền lợi ứng viên
Annual Leave: 14 ngày, Sick Leave: 20 ngày.
Các chế độ phúc lợi khác: hiếu hỉ, cưới hỏi, tang lễ, v.v.
Bảo hiểm 100% lương.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 18A/76 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
