Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Cum Receptionist
Job Details
Job Description
I. Reception & Front Office Administration
- Welcome and assist visitors, guests and employees professionally.
- Manage visitor registration, access procedures and reception records.
- Handle incoming calls, emails, mail and courier services.
- Manage meeting room bookings and visitor arrangements.
- Maintain reception area, supplies and administrative records.
- Support document preparation, filing, printing and scanning.
- Ensure compliance with Client SOPs.
II. Facility Coordination
- Coordinate daily facility operations and site inspections.
- Receive, record and follow up facility/service requests.
- Coordinate service teams to ensure timely resolution.
- Monitor service quality against agreed SLA/KPI.
- Escalate urgent issues and outstanding matters appropriately.
III. Vendor & Service Provider Coordination
- Coordinate cleaning, maintenance, pest control and other vendors.
- Monitor vendor attendance, service quality and compliance.
- Coordinate vendor access, scheduling and work permits.
- Follow up corrective actions and maintain service records.
- Report vendor issues to the Facility/Account Manager.
IV. Customer Service & Communication
- Act as the first point of contact for facility-related requests.
- Handle inquiries and basic complaints professionally.
- Communicate clearly with Client, employees and service providers.
- Ensure requests and issues are properly documented and resolved.
V. Reporting & Administration
- Maintain daily checklists, reception and facility inspection reports.
- Update maintenance/request, vendor attendance and service records.
- Track inventory, meeting room bookings and SLA/KPI performance.
- Prepare monthly service reports and incident reports as required.
Candidate Requirements
- 3–4 years of relevant experience in Reception, Front Office Administration, Facility Management, Office Administration, or Customer Service.
- Good command of English communication, both verbal and written.
- Ability to work independently and coordinate effectively with clients, employees, vendors, and service providers.
- Good problem-solving skills with the ability to handle urgent requests and escalate issues when necessary.
- Basic computer skills, including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Benefits
- Competitive salary based on experience and qualifications.
- Monday to Friday working schedule.
- Working hours: 8:30 AM – 5:30 PM, with a 1-hour lunch break.
- Annual leave and public holidays in accordance with Vietnamese labor regulations.
- Social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with applicable regulations.
- Professional and friendly working environment.
- Opportunities to develop skills and gain experience in Facility Management, Front Office Administration, and Customer Service.
- Training and guidance to improve professional and communication skills.
- Opportunities for career development and internal advancement.
- Performance recognition and other company benefits according to company policy.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 31 Lê Duẩn,, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
