Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày
- Đảm bảo các hoạt động hành chính và vận hành văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đúng quy định;
- Quản lý và phối hợp với Vendor/Nhà cung cấp liên quan đến văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ vệ sinh, EMS, bảo trì, vận chuyển và các dịch vụ văn phòng khác;
- Thực hiện và theo dõi hoạt động mua sắm, từ tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh chi phí đến theo dõi đơn hàng và nghiệm thu;
- Quản lý vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị và các nhu cầu vận hành văn phòng; đảm bảo cung ứng đầy đủ và đúng thời gian;
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp bảo trì và xử lý các vấn đề liên quan đến văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ và trang trí văn phòng theo kế hoạch;
- Theo dõi chi phí, lập báo cáo và hỗ trợ xây dựng ngân sách cho các hoạt động vận hành văn phòng;
- Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu hành chính bằng Excel/Google Sheets.
2. Quản lý tài sản
- Quản lý và cập nhật danh sách tài sản, mã tài sản và tình trạng sử dụng tài sản;
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và lập báo cáo theo yêu cầu;
- Đảm bảo việc quản lý, bàn giao và sử dụng tài sản tuân thủ chính sách và quy định của công ty;
- Phối hợp với các bộ phận và Vendor để xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, thiết bị và dịch vụ văn phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Office Administration, Administrative Assistant, Office Operations hoặc vị trí tương đương;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt; có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và đối tác;
- Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý vấn đề;
- Thành thạo Microsoft Excel/Google Sheets, có khả năng quản lý dữ liệu và lập báo cáo;
- Có khả năng hỗ trợ tổ chức sự kiện và các hoạt động nội bộ là một lợi thế;
- Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế;
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cạnh tranh – Xứng đáng theo kinh nghiệm và năng lực của bạn;
- Đánh giá hiệu suất hằng năm – Mở ra cơ hội thăng tiến và phát triển mỗi năm;
- Lương theo KPI – Mức thu nhập phản ánh đúng sự đóng góp của bạn;
- Thưởng tháng 13 – Dựa trên hiệu suất cá nhân và sự thành công của công ty;
- Chính sách BYOD – Trợ cấp khi sử dụng laptop cá nhân, tăng sự linh hoạt trong công việc;
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện – Khám sức khỏe định kỳ với các gói dịch vụ cao cấp;
- Chính sách Bảo hiểm sức khỏe đặc quyền – Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên;
- Chế độ Bảo hiểm bắt buộc – Đảm bảo đầy đủ theo đúng quy định pháp luật;
- Chính sách nghỉ phép hấp dẫn – Tận hưởng từ 12–16 ngày nghỉ phép mỗi năm;
- Quyền lợi đặc biệt – đồng hành cùng các sự kiện quan trọng của bạn (sinh nhật, cưới hỏi, sinh con và nhiều hơn thế);
- Môi trường gắn kết – Nhiều hoạt động & sự kiện team-building thú vị;
- Phúc lợi Chăm sóc gia đình vượt trội – Sử dụng dịch vụ bTaskee hàng tháng, giúp bạn có thêm thời gian thư giãn, học hỏi và chăm sóc bản thân và gia đình.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 201 Trần Não, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
