Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Executive
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các công việc hành chính cho Ban Giám Đốc, bao gồm:
- Đặt lịch họp, set-up conference call/ meeting room theo yêu cầu (trang thiết bị, tea break, meal,…)
- Đón tiếp khách đến VNG: gửi thư mời, thủ tục visa, book vé máy bay, sắp xếp xe đưa đón và nơi ăn ở,…
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục cho các chuyến bay của Ban Giám Đốc (check-in, book vé máy bay, khách sạn,…)
- Giao nhận thư, bưu phẩm của Ban Giám Đốc. Phân loại và chuyển đến đúng người nhận
- Đặt quà Tết, quà sinh nhât, bánh trung thu,…theo yêu cầu
- Quản lý văn phòng phẩm
- Chấm công hàng tháng
2. Trực tiếp thanh toán các khoản chi phí cho Ban Giám Đốc:
Chủ động thực hiện các eform/ thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy trình của công ty:
- Nhận tạm ứng, đổi ngoại tệ, hoàn ứng cho Ban Giám Đốc
- Thanh toán các chi phí tiếp khách, ăn uống, mua quà cho đối tác
- Thanh toán lệ phí tham dự các hội thảo, sự kiện cho Ban Giám Đốc
- Thanh toán các chi phí tư vấn pháp lý, thuê xe hàng tháng cho Ban Giám Đốc
3. Hỗ trợ các khoản thanh toán của CEO:
- Sao kê tài khoản thẻ visa, thu thập chứng từ và thanh toán chi phí với kế toán
- Quản lý và thực hiện thanh toán chi phí đi lại, xăng xe
4. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban Giám Đốc
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học
- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
- Tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc viết)
- Trung thực, cẩn thẩn, tỉ mỉ, kiên nhẫn và siêng năng
- Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ
- Ưu tiên nữ
Quyền lợi ứng viên
- Lương, Thưởng tháng 13 + Thưởng lễ/tết + thưởng cuối năm hấp dẫn
- Phụ cấp cơm trưa
- Teambuilding trong nước và nước ngoài
- Sử dụng phòng gym, thư viện, hồ bơi, bãi giữ xe miễn phí
- Môi trường làm việc năng động, cầu tiến
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/03/2018
Việc làm liên quan
Lot Z06, Street 13, Tan Thuan Export Processing Zone, Tan Thuan Dong Ward, District 7, HCMC
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
