Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác hành chính
- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
- Tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và con dấu công ty.
- Quản lý công tác tiếp đón khách, tổ chức sự kiện nội bộ và các hoạt động đối ngoại.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc luôn đáp ứng nhu cầu vận hành.
2. Quản lý tài sản và cơ sở vật chất
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi, kiểm kê và đánh giá tình trạng sử dụng tài sản định kỳ.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, chuyển phát, văn phòng phẩm...
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
3. Quản lý đội ngũ hành chính
- Hướng dẫn và đánh giá nhân viên hành chính, nhân viên tài xế và tạp vụ.
- Phân công công việc và theo dõi hiệu quả thực hiện của đội ngũ.
- Xây dựng kế hoạch phát triển năng lực cho nhân viên.
4. Quản lý ngân sách hành chính
- Lập và quản lý ngân sách hoạt động hành chính hàng năm.
- Theo dõi, phân tích và tối ưu chi phí vận hành.
- Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
5. Công tác an toàn và pháp lý
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và môi trường.
- Quản lý công tác bảo mật thông tin và tài sản công ty.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
3. Kiến thức và kỹ năng
- Hiểu biết về quản trị hành chính, quản lý tài sản và vận hành doanh nghiệp.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc.
- Kỹ năng quản lý đội ngũ và phát triển nhân viên.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo Microsoft Office.
4. Chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs)
- Mức độ hài lòng của nhân viên về dịch vụ hành chính.
- Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch ngân sách hành chính.
- Tỷ lệ tuân thủ quy định nội bộ.
- Hiệu quả sử dụng tài sản và chi phí vận hành.
- Tỷ lệ hoàn thành các dự án, nhiệm vụ hành chính đúng tiến độ.
5. Báo cáo
- Báo cáo trực tiếp: CEO
- Quản lý: Nhân viên Hành chính, Nhân viên Tài xế, Tạp vụ và Đội ngũ của dịch vụ bảo vệ.
Quyền lợi ứng viên
1. Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
2. Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3. Lương tháng 13, thưởng KPI đầy đủ
4. Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5. Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác
6. Môi trường trẻ, năng động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: KOVA Center – 92G-92H Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 – 17:00.
Thứ Bảy: Làm việc tại nhà (WFH) từ 08:00 – 12:00.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
