Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hợp đồng và thanh toán:
● Tiếp nhận nhu cầu mua sắm/booking từ các bộ phận (Media, Trade, Event, Production); soạn thảo và theo dõi ký kết hợp đồng với KOL/KOC, agency, nhà cung cấp, đối tác truyền thông, in ấn/POSM
● Thu thập chứng từ, kiểm tra hoá đơn VAT, làm đề nghị tạm ứng/thanh toán và theo dõi tiến độ giải ngân từ phòng Kế toán
● Theo dõi nghiệm thu công việc; quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ tài chính, hồ sơ pháp lý của phòng Marketing
2. Quản lý ngân sách và báo cáo chi phí:
● Cập nhật file tracking ngân sách hàng tuần/hàng tháng, kiểm soát chi phí thực tế theo từng chiến dịch, kênh quảng cáo hoặc chi nhánh/cửa hàng
● Phối hợp với MKT Lead cảnh báo sớm nếu có rủi ro vượt chi so với kế hoạch đã duyệt
● Đối soát định kỳ với phòng Kế toán – Tài chính (quảng cáo Facebook/TikTok, hoa hồng affiliate, chi phí nhà cung cấp/đối tác)
3. Vận hành, logistics và hỗ trợ dự án:
● Điều phối giao/nhận quà tặng seeding, sample, nguyên vật liệu, POSM cho chiến dịch, sự kiện, chụp hình/quay phim hoặc cửa hàng
● Kiểm kê, quản lý kho nguyên vật liệu, quà tặng, ấn phẩm truyền thông, mẫu sản phẩm thuộc phòng Marketing
● Đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản/recap meeting cho Trưởng phòng/Giám đốc Marketing
● Theo dõi tiến độ công việc chung của team Marketing, làm việc với các bên liên quan đảm bảo đúng deadline; hỗ trợ mua sắm thiết bị/dụng cụ làm việc cho team
Yêu cầu ứng viên
● Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, pháp lý.
● Có khả năng soạn thảo hợp đồng song ngữ
● Thành thạo Excel/Google Sheets, quen làm việc với file tracking ngân sách
● Hiểu biết cơ bản về quy trình kế toán nội bộ (đề nghị thanh toán, đối soát, VAT)
● Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở/Bộ Công Thương
● Cẩn thận, chịu được áp lực deadline nhiều đầu việc cùng lúc, chủ động hối thúc các bên liên quan
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, theo luật quy định.
- Thưởng lễ, tết, thưởng bonus cuối năm, thâm niên, sinh nhật, sáng kiến, thưởng thi đua theo tháng và năm,...và các chế độ khen thưởng, phúc lợi theo quy định của công ty.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định pháp luật.
- Chế độ du lịch, tiệc tất niên hàng năm.
- Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi và hỗ trợ tiền gửi xe.
- Môi trường làm việc: Tự do sáng tạo, làm việc cùng một đội ngũ trẻ
- Công cụ hỗ trợ: Được đầu tư và hỗ trợ tối đa về trang thiết bị kỹ thuật phục vụ công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 561 Sư Vạn Hạnh, Phường Hòa Hưng (Phường Hòa Hưng thuộc Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- thứ 2 - thứ 6: 9:00 - 18:00, thứ 7 nửa ngày
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
