Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin/Nhân Viên Lưu Trữ Hồ Sơ Phòng Kỹ Thuật Dự Án
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý công văn & Văn bản đi/đến:
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký sổ theo dõi và luân chuyển công văn, tờ trình, thông báo đi/đến giữa Phòng Kỹ thuật với các bộ phận (Kế toán, Cung ứng, Ban QLDA, Chủ đầu tư, Nhà thầu...).
- Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo định kỳ, biên bản họp (Minute of Meeting) theo yêu cầu của Trưởng phòng Kỹ thuật.
2. Lưu trữ & Số hóa hồ sơ kỹ thuật:
- Thu thập, phân loại, sắp xếp, lập danh mục và lưu trữ toàn bộ hồ sơ kỹ thuật dự án (bản vẽ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, biện pháp thi công, dự toán...) dưới dạng bản cứng và file mềm/số hóa.
3. Quản lý tra cứu & Bàn giao: Kiểm soát, bảo quản tài liệu; thiết lập hệ thống tra cứu nhanh chóng, chính xác khi các bộ phận (Kế toán, Ban QLDA, Công trường, Chủ đầu tư...) yêu cầu mượn/sao chép.
4. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức: Nắm vững thể thức văn bản hành chính, nghiệp vụ lưu trữ và hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý hồ sơ kỹ thuật/dự án xây dựng.
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive/OneDrive).
- Có khả năng tổ chức công việc khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ và giao tiếp tốt.
- Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân để làm việc
Quyền lợi ứng viên
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng lương tháng 13.
- Được hưởng phụ cấp công tác phí đầy đủ khi có yêu cầu đi hỗ trợ tại các dự án.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 86 Hoa Bằng, Phường Tân Sơn Nhì (quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
