Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin - Operation Executive (Giỏi Tiếng Anh)
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ giáo viên
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ cá nhân của giáo viên nước ngoài theo quy định của Công ty.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực của: Hộ chiếu (Passport), Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC), Giấy phép lao động (Work Permit), các giấy tờ pháp lý khác.
2. Quản lý hồ sơ pháp lý
- Hướng dẫn giáo viên chuẩn bị hồ sơ xin mới, gia hạn hoặc điều chỉnh:
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và chủ động nhắc gia hạn trước thời hạn.
- Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài và tham mưu cho cấp quản lý khi cần.
3. Điều phối giảng dạy
- Lập, cập nhật và quản lý thời khóa biểu giảng dạy của giáo viên.
- Điều phối giáo viên thay thế (Substitute Teacher) khi phát sinh nhu cầu.
- Điều chỉnh lịch dạy theo yêu cầu của Công ty, khách hàng hoặc tình hình thực tế.
- Soạn và gửi các thông báo, email liên quan đến: Lịch giảng dạy, giáo viên mới, giáo viên thay thế, nghỉ phép, các thay đổi phát sinh khác.
4. Hỗ trợ giáo viên nước ngoài
- Là đầu mối tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của giáo viên trong quá trình làm việc.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh.
5. Công tác hành chính và phối hợp
- Soạn thảo: Job Offer, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thư xác nhận, công văn và các văn bản hành chính khác liên quan đến giáo viên nước ngoài.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động: Tuyển dụng, phỏng vấn, demo, đào tạo, Orientation, họp chuyên môn, Workshop và các chương trình khác của Công ty.
- Làm việc với cơ quan Nhà nước, khách hàng và đối tác theo sự phân công của cấp quản lý.
6. Báo cáo và các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ưu tiên các chuyên ngành: Tiếng Anh, Quan hệ Quốc tế,Luật, Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc quản lý giáo viên nước ngoài.
3. Kỹ năng
- Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
- Thành thạo Microsoft Office và Google Workspace.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.
- Có khả năng xử lý tình huống và làm việc với nhiều đầu mối.
- Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
4. Phẩm chất
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Chủ động trong công việc.
- Có tinh thần học hỏi.
- Chịu được áp lực công việc.
- Có tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kết quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Được đào tạo chuyên sâu về: Work Permit,Visa,Temporary Residence Card (TRC),Quản lý giáo viên nước ngoài, Quy định pháp luật liên quan.
- Được cấp máy tính và điện thoại phục vụ công việc.
- Làm việc trong môi trường quốc tế, sử dụng tiếng Anh hằng ngày.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí:
- Senior Operation Executive
- Operation Supervisor
- Operation Manager.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 391/13 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến thứ 6 : 08:30 đến 17:30
Thứ 7 : 08:30 đến 12:00 (làm việc cách tuần )
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
