Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý, theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến nhà thầu/nhà thầu phụ; điều phối công việc giữa các nhà thầu với bộ phận O&M; đồng thời chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn nhà thầu phụ chất lượng, đảm bảo các hợp đồng, thanh toán và công nợ được thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Trách nhiệm chínhQuản lý nhà thầu & hợp đồng- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà thầu/nhà thầu phụ (hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, bảo hiểm, giấy phép…).
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu.
- Phối hợp các bộ phận đánh giá năng lực, lựa chọn và đàm phán với nhà thầu.
- Cập nhật và duy trì danh sách nhà thầu theo lĩnh vực/khả năng.
- Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng nguồn nhà thầu phụ mới theo nhu cầu của công ty.
- Đánh giá sơ bộ năng lực, giá cả và uy tín của nhà thầu phụ tiềm năng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà thầu phụ hiện có và tiềm năng.
- Đề xuất danh sách nhà thầu phụ mới phù hợp với các hạng mục công việc.
- Điều phối công việc giữa nhà thầu/nhà thầu phụ với bộ phận O&M.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa, vận hành liên quan đến nhà thầu.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhà thầu thực hiện công việc O&M.
- Đảm bảo thông tin, yêu cầu công việc được truyền đạt rõ ràng giữa các bên.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc của nhà thầu phục vụ O&M.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, biên bản nghiệm thu, khối lượng hoàn thành của nhà thầu.
- Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán nhà thầu theo tiến độ hợp đồng.
- Kiểm soát ngân sách chi phí nhà thầu, phát hiện và báo cáo các khoản vượt dự toán.
- Phối hợp bộ phận Kế toán xử lý công nợ, tạm ứng, quyết toán.
- Lập báo cáo chi phí nhà thầu định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đấu thầu, đánh giá nhà thầu.
- Theo dõi và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng (thanh toán, bảo hành, gia hạn hợp đồng…).
- Lưu trữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ liên quan đến nhà thầu và chi phí.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Cơ khí, Điện hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Purchasing, Cost Control, điều phối nhà thầu hoặc hỗ trợ O&M (ưu tiên ngành xây dựng, sản xuất, năng lượng mặt trời, hạ tầng).
- Thành thạo Excel (lọc dữ liệu, bảng tổng hợp, pivot table, công thức cơ bản đến trung cấp).
- Hiểu biết cơ bản về hợp đồng, quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp và làm việc với nhiều bên (nhà thầu, O&M, kế toán…).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao.
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và mở rộng nguồn cung ứng/nhà thầu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu phụ hoặc hỗ trợ bộ phận O&M.
- Chịu được áp lực công việc và làm việc độc lập.
Quyền lợi ứng viên
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.
- Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.
- Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.
- Chế độ hiếu – hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.
- Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.
- Văn hóa doanh nghiệp: “Khát vọng để khác biệt – Khác biệt để dẫn đầu – Dẫn đầu để thành công.”
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.
- Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 47 Lê Văn Thịnh, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 linh hoạt
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
