Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I. HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATION)
- Tiếp nhận, trả lời và quản lý tổng đài điện thoại, thư tín.
- Soạn thảo các loại Công văn/ Văn bản của Phòng hành chính hoặc khi có yêu cầu.
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ đi/ đến.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý Công ty.
- Quản lý và cấp phát VPP, Namecard, thẻ Taxi, đồng phục.
- Quản lý Tài sản – Thiết bị của Công ty.
- Theo dõi việc vệ sinh, cung cấp các loại đồ dùng chung cho văn phòng. Liên hệ sửa chữa, cung cấp các thiết bị văn phòng khi có phát sinh.
- Sắp xếp, phối hợp và hỗ trợ việc tổ chức tiệc thường niên tổ chức hàng tháng, hàng quý, hàng năm của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có yêu cầu.
- Theo dõi và xếp lịch sử dụng phòng họp khi có đề nghị từ các Phòng / Ban.
- Theo dõi và xếp lịch sử dụng xe dùng chung (nếu có), thẻ Taxi dùng chung của Công ty theo các form Đề nghị sử dụng xe của Phòng/ Ban.
- Book vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác theo Phiếu công tác được phê duyệt của các Phòng/ Ban. Cung cấp các dịch vụ lưu trú, đi lại cho nhân viên (nếu có).
- Theo dõi và lập đề nghị thanh toán cho các chi phí thường nhật của văn phòng: gửi nhận thư tín/ bưu phẩm, điện, gửi xe, thuê văn phòng, văn phòng phẩm,…
- Tham gia quản lý và báo cáo chi phí hành chính của bộ phận và của toàn công ty.
- Tham gia tổ chức các hoạt động team building của công ty (nếu có).
I. NHÂN SỰ (HUMAN RESOURCE)
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, giới thiệu và hỗ trợ thủ tục cho nhân viên mới.
- Lập và theo dõi việc Chấm công của các phòng ban.
- Tham gia thực hiện các hoạt động training cho nhân viên các phòng ban.
- Thông báo kịp thời đến toàn thể nhân viên các chính sách, quy định mới của Công ty.
- Hỗ trợ việc xin Visa, cấp phép lao động cho Chuyên viên nước ngoài, hỗ trợ các vấn đề khác của Chuyên viên nước ngoài (khi có yêu cầu).
II. CÔNG VIỆC KHÁC (OTHERS)
- Tham gia quản lý tài khoản facebook của công ty, viết và đăng tải các bài viết về hoạt động, các sự kiện, thành quả của công ty trên facebook nhằm quảng bá thương hiệu Hitachi và Thang máy Hitachi Việt Nam.
- Tham gia các hoạt động mang tính xã hội được theo yêu cầu và đề xuất của tập đoàn.
- Khuyến khích tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao của công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại Học / Cao Đẳng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Tin học văn phòng tốt;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc.
- Ưu tiên Tiếng Anh đọc hiểu, viết khá trở lên
Quyền lợi ứng viên
- Lương theo thỏa thuận
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định (đóng BHXH full lương)
- Lương tháng 13
- Hưởng đầy đủ ngày phép năm theo quy định nhà nước và của công ty
- Có cơ hội thăng tiến
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 36-38 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Cầu Kiệu (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
