Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án
- Lưu trữ và theo dõi toàn bộ hệ thống hồ sơ dự án, bao gồm: hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ chất lượng và các tài liệu liên quan.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học, có hệ thống, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
- Cập nhật thông tin, tình trạng hồ sơ đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Tần suất: Thường xuyên.
Yêu cầu kết quả: Hồ sơ được quản lý khoa học, dễ tìm kiếm; thông tin được cập nhật chính xác và đầy đủ.
2. Soạn thảo văn bản và thông tin liên lạc
- Soạn thảo công văn, thư từ và các văn bản phúc đáp gửi nhà thầu, nhà cung cấp theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Kiểm tra nội dung, thể thức và hình thức trình bày văn bản trước khi phát hành.
- Theo dõi và phối hợp xử lý thông tin, phản hồi liên quan đến công việc được giao.
Tần suất: Khi phát sinh.
Yêu cầu kết quả: Văn bản đúng thể thức, nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp và được xử lý kịp thời.
3. Phân loại và tổng hợp hồ sơ báo cáo cơ quan chức năng
- Nắm được các nhóm hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ liên quan đến dự án.
- Phân loại, tập hợp và chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác báo cáo với các cơ quan chức năng.
- Phối hợp rà soát tính đầy đủ của hồ sơ theo yêu cầu của dự án và quy định pháp luật xây dựng hiện hành.
Tần suất: Định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Yêu cầu kết quả: Hồ sơ báo cáo đầy đủ, được phân loại rõ ràng và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.
4. Thư ký cuộc họp dự án
- Tham dự và trực tiếp ghi biên bản các cuộc họp nội bộ, họp điều phối dự án.
- Ghi nhận đầy đủ các nội dung trao đổi, kết luận và phân công công việc.
- Hoàn thiện, lưu trữ biên bản và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau cuộc họp.
Tần suất: Theo lịch họp dự án.
Yêu cầu kết quả: Biên bản đầy đủ, chính xác, phản ánh đúng nội dung và kết luận của cuộc họp.
5. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban Quản lý Dự án và quản lý trực tiếp.
Tần suất: Khi có yêu cầu.
Yêu cầu kết quả: Đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, hiệu quả và đúng thời hạn.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến Xây dựng.
2. Kinh nghiệm
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Thư ký dự án hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng/dự án.
3. Ngoại ngữ
- Tiếng Anh cơ bản trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc, hiểu và viết các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành cơ bản.
4. Kỹ năng
- Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản hành chính chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, Outlook.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
- Có khả năng quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ.
5. Phẩm chất
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động trong công việc, phối hợp tốt với các bên liên quan.
- Có khả năng chịu áp lực và đáp ứng tiến độ công việc tại dự án.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập: 10–12 triệu đồng/tháng.
Phụ cấp: Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
Thưởng:
- Thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
- Lương tháng 13.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
Chế độ phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Đào tạo và phát triển:
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Môi trường làm việc:
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại.
- Đồng nghiệp hỗ trợ và phối hợp trong công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Minh Khai, Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
