Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Soạn thảo văn bản, photocopy các loại giấy tờ, công văn, công chứng hồ sơ, giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Đặt khách sạn theo kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo.
- Mua mới/bảo trì, kiểm kê tài sản văn phòng.
- Thực hiện và thanh toán các loại chi phí hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, mực in, cước viễn thông, và các chi phí công tác của cấp trên.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Quản lý phòng họp và duyệt lịch book phòng họp của các phòng ban.
- Lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của Công ty.
- Các công việc khác theo phân công của TP. HCNS.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ, Xã hội, hành chính hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh văn phòng, lễ tân.
3. Kỹ năng:
- Chữ viết đẹp, rõ ràng;
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học;
- Tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên).
4. Phẩm chất cá nhân:
- Ngoại hình chỉnh chu, ưa nhìn;
- Chủ động trong công việc, chính trực.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
- BHYT BHXH BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, khám sức khỏe định kỳ,sinh nhật, Lễ tết, hiếu, hỷ…
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Có cơ hội được đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 7, Tòa Vista Somerset, 628C Võ Nguyên Giáp, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
